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为规范项目部的日常管理,更好地发挥工作职能,提高工作效率,结合本项目部实际情况,特制定本规定,请项目部全体员工认真遵照执行。
第一章 员工行为规范
1.1 项目部工作作风:科学严谨,激情奋进,不辱使命,高效卓越。
1.2 员工十项素养:智慧、忠诚、责任、荣誉、主动、敬业、热忱、纪律、谦虚、感恩。
1.3 仪表行为规范:统一着装,精神饱满,乐观开朗;举止端庄,文明用语;待人诚恳,态度热情。
1.4 人际关系行为规范:对外来人员注意礼节,文明称呼;热情周到,不卑不亢;项目部人员要做到团结友爱,互助协作;融洽沟通,以诚相待;恪守信用,言行一致。
1.5 工作行为规范:爱岗敬业,勇于奉献;勤奋学习,岗位成才;规范作业,安全文明;节约挖潜,务实高效。
1.6 遵章守纪行为规范:听从指挥,服从安排;遵章守纪,恪尽职守。
1.7 团队意识行为规范:忠于企业,顾全大局;团结协作,发挥特长;同心同德,共创佳绩。
1.8环境意识行为规范:爱惜单位财物,美化工作环境;工作场所禁烟,创造健康空间;遵守环境法规,保护绿色环境。
第二章 考勤制度
2.1 项目部员工(含工区管理人员)考勤由办公室负责,按照规定及时真实地记录出勤情况。
2.2员工考勤办法:项目部员工在岗位一天由办公室考勤员根据出勤机记录划出勤,因事请假,因病、非工伤请假划病假,因公出差(学习)划出差,还有产假、婚假等根据国家及公司相关规定执行。
2.3 办公室在每月2日公开栏公布考勤表,全体员工认真核对个人出勤记录,三日内到办公室核对,每月3日前将上月《考勤表》报项目主管审核签字后交财务部,作为工资发放的依据。
2.4出差(学习)的考勤按照公司出差(学习)文件或项目领导批准的天数考虑往返路程按出差考勤,超出部分按照事假考勤。
2.5探亲的考勤离开与返回日算一天出勤。
2.6调入首先到办公室办理入职登记手续,调出人员办公室应及时记录,交财务部门备案。
第三章 请销假制度
3.1 项目部员工请假(包括事假、病假及探亲等)或因公出差(学习)在1天以内的,必须报经部门负责人同意;部门以上人员报经项目主管同意;
3.2项目部人员出差(学习)、事假请假超过1天的,必须填写《出差(学习)审批单》、《事假审批单》,由部门负责人签署意见后,报项目部领导审批,交办公室备案并作考勤依据。其余无故不请假离岗的一律按旷工处理。
3.3 假期期满或出差学习结束返回后,及时向项目部领导及办公室销假,不按期销假的按缺勤处理。假期期满逾期不返者按旷工处理,如需要延长假期,须及时向主管领导请示续假,并报办公室备案。
3.4 经项目部领导批准出差和学习的,办公室要根据文件规定的时间或项目领导批准时间和路途往返时间严格核定考勤天数,超出的时间按事假记考勤。
3.5员工每旷工一天扣除个人正常考勤二天,连续旷工超过三天或当年累计旷工超过七天者,该员工退回公司人力资源中心。
第四章 会议制度
4.1 项目部各项会议要务求实效,摒弃形式主义,据实确定会议规模、参会单位及人员的具体范围。
4.2 会议主办部门要提前通知需要参加会议的单位和个人,说明会议的主要议程、议题,并通知办公室做好开会准备。
4.3 与会人员不准迟到、早退,一般应提前5分钟到场,确有特殊情况无法参加会议的,要及时向主持会议的项目部领导请假。对无故不到会的个人,每次处以100元罚款;对无故不到会的施工单位(队、工班),每次处以200元罚款。
4.4 建立会议签到制度,参加会议的人员要自觉在会议签到簿上签到,不签到者视为未到会。
4.5 严肃会场纪律,不准吸烟,不准交头接耳、大声喧哗,手机一律设置在无铃声状态。
4.6需要发言时,声音要洪亮,吐字要清晰,语言要简练、有条理,表达意思要准确。
4.7会议主办部门做好会议记录,并形成会议纪要制度。会议纪要由会议主办部门记录后,发电子版给办公室,由办公室统一编号下发会议纪要。外部会议:业主组织的方案论证协调会及监理例会等由工程或质检部指定专人负责。内部会议:经理办公会由领导指定专人记录;职工大会由办公室负责记录;工程例会、工程交底方案论证会由工程部负责纪录,对涉及单位机密或其它需要保密的会议内容,要做好保密工作。
4.8 对会议形成的决议、精神,会议主办部门要做好传达、贯彻落实工作,并及时向项目部领导反馈落实情况。
4.9 项目部每周星期六除外早上7:30召开早会。参会人员无故迟到或旷会者处以50元/次的罚款。
第五章 办公设施及小型办公用品管理制度
5.1 项目部日常使用的办公设施,如桌椅、沙发、电脑、打印机
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