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文档归档类别及密级 归档类别 具体内容 保管期限 密级 行政管理类（XZ） 外部收文、内外发文、会议纪要、公司制度文件 定期/永久 绝密/机密 公司与外部单位往来过程中获得或形成的重要资料 永久 机密 公司的历史沿革、大事记、年报等相关资料 定期/永久 秘密 领导重要批示、重要活动资料、公司发展规划、年度总结等 永久 秘密 与企业有关的宣传资料（图片、视频、杂志、报纸） 永久 普通 固定资产相关、证照资质等 永久 机密 人力资源类（RL） 员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训登记表等。 定期/永久 绝密 财务管理类（CW） 各月度、季度、年度统计报表、财务相关凭证、重要资产信息等 定期/永久 绝密 经营管理类（JY） 包括公司经营决策和营销管理的各种记录、文件、合同、协议、市场经济信息、客户信息等材料。 定期/永久 绝密/机密 产品类（CP） 招投标文件、合同等资料 永久 绝密/机密 产品规划、设计资料，调研报告，演示资料，需求文档等 永久 绝密/机密 客户服务类（KF） 运维客户信息、客服售后重要记录 定期 机密 技术类(JS) 技术研发档案 永久 机密 源代码、技术文档等 永久 绝密 特种载体类（TZ） 录音、录像、底片、照片、磁盘、光盘等声像、电子档案 定期/永久 机密/秘密 资质证书、奖状、奖杯、荣誉证书等实物档案 永久 普通 其他类（QT） 其他具有利用和保存价值的重要记录、材料或实物 定期/永久 绝密/机密/秘密/公开