档案整理行动方案.docxVIP

档案整理工作方案 为进一步规范档案管理，为知识沉淀与传承打好基础， 公司计划分阶段开展档案整理工作，方案内容拟定如下： 一、前期准备阶段（2 月 20 日-2 月 30 日） 制定《档案管理办法及实施细则》； 各部门选出专管员或兼职管理员，报送工作小组； 培训（如需）、答疑及重点沟通； 设立实物档案存储位置； 制定行动方案及考核办法。 二、整理阶段（3 月 6 日-5 月 6 日） 各级档案管理员根据自身的岗位职责及部门实际情况， 编制出整理计划表，按照《办法及细则》进行资料的收集、分类、整理、归档，尽量以电子档案为主。 三、上报移交阶段（5 月 6 日-5 月 15 日） 各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目 录，上报工作小组。部门负责人在移交清单上签字方能完成 移交事宜。 四、检查整改阶段（5 月 16 日-5 月 31 日） 工作小组对各部门的档案管理建立落实情况进行跟踪 检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况，将给予通报批评。 以上时间设定为最终日期，每类档案整理完成内部审定后，可立即提交综合部，由综合部提交工作小组审核。 该项工作作为日常工作职责的一部分，在当月绩效中按计划完成情况进行考核。 1