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XX集团法律事务管理制度
第一章 总则
第一条 集团法律事务中心负责集团总部的法律事务,并对各产业集团及集团直属单位(以下统称“各单位”)的法律事务工作进行指导与监督。
第二条 集团法律事务中心负责制定、修订《XX集团诉讼案件操作细则》、《XX集团外聘律师管理制度》、《XX集团法律尽调管理办法》等管理制度,规范集团诉讼案件、外聘律师等法务工作管理权限和流程,防范相关法律风险。
第三条 各单位如制定、修订本单位与法律事务相关的管理制度或办法,需报集团法律事务中心审核备案。
第二章 诉讼法律事务管理
第四条 集团总部案件的起诉、应诉、反诉、上诉、撤诉、调解、和解、执行,由集团法律事务中心出具相关意见,并与相关业务部门沟通后,报集团法律事务中心主管领导审批。影响重大案件,上报集团总裁及董事长。
第五条 各单位的诉讼法律事务,由各单位法务部门依照各自制度所规定的审批流程和权限跟进处理。
第六条 对于集团董事会领导、集团总裁批示,或存在重大影响或关系公司重大利益的特殊重要案件,由集团法律事务中心牵头处理。
各单位认为需要上报集团法律事务中心牵头办理的案件,需经集团总裁审批同意。
第七条 集团系统各单位法务部门对于可能产生重大影响的案件,须在收到案件材料或事件发生的2小时内,提出初步处理意见并上报集团法律事务中心,集团法律事务中心审核后立即上报集团主管领导。
第八条 标的金额300万元以上(含300万元)的案件,各单位法务部门应在收到案件材料或完成诉讼审批后24小时内报集团法律事务中心备案,备案材料应包括诉状、证据清单及对案件的初步处理意见。案件判决结果出来后,应在24小时内报集团法律事务中心备案。
第九条 各单位法务部门于每月3日前上报本单位上月发生诉讼的汇总表,并附标的金额300万元以上(含300万元),以及特殊重要案件的跟进情况及工作计划,由集团法律事务中心汇总整理后于每月5日前报集团总裁及董事长审阅。
第十条 各单位应严格依照计划所确定的时间按时上报计划完成情况,对于执行不力的,集团法律事务中心进行通报批评。
第十一条 集团系统各单位法务部门对诉讼结果不利于我司的案件,应进行原因及责任分析。因工作不负责任,工作失误造成案件诉讼结果不利的,给予相关责任人及责任领导问责处分。
第十二条 案件标的金额300万以下的,由具体经办单位的法务部门在不利诉讼结果发生后2日内提交分析报告报其直管领导审批后执行,同时报集团法律事务中心备案。
标的金额300万以上(含300万元)和特殊重要案件,由各单位的法务部门在不利诉讼结果发生后2日内提交分析报告,进行原因及责任分析,并提出上诉或再审、执行等下一步处理意见。书面报告集团法律事务中心审核。
集团法律事务中心办理或牵头办理的案件,由集团法律事务中心在不利诉讼结果发生后2日内提交分析报告,由直管副总裁审阅后报集团总裁审批执行。
第三章 其他法律事务管理
第十三条 集团总部对外发送与法律事务相关的函件,由集团法律事务中心审核。
第十四条 集团法律事务中心对集团总部各部门提出的法律咨询,在收到完整资料的24小时内出具书面法律意见,报部门负责人审核后予以及时回复。
第十五条 集团法律事务中心负责集团总部的法律培训工作,并对各单位法律培训计划完成情况进行检查、监督。
第十六条 对于董事会领导直接对各单位重大法律事项作出的批示,各单位法务部门应及时向集团法律事务中心报备;各单位法务部门如有特殊重大法律事项需直接向董事会领导审批的,应于报告前向集团法律事务中心报备。
第十七条 集团总部确需外聘律师事务所提供法律服务的,由集团法律事务中心审核,并报主管领导审批。
第十八条 集团法律事务中心统筹管理集团系统律师资源库、参与集团重大事项外聘律师的选聘及谈判,并对依据《XX集团外聘律师管理办法》对各单位外聘律师工作进行指导、检查与监督。
第十九条 集团法律事务中心对各单位法务工作开展情况进行监督、检查,不定期派专人到各单位检查法务工作开展情况,并将监督检查结果向集团领导报告。
第二十条 对于不按本制度规定及时上报案件、台账,或错报、漏报、隐瞒不报的,或存在其他违反本制度规定的情形,给予相关责任人及责任领导问责。
第四章 附则
第二十一条 本制度由集团法律事务中心制定、解释,自下发之日起执行,其他规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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