公司保密管理制度.docx

公司保密管理制度 保密制度 全体员工不得对外泄漏公司的工作机密，工作方向和客户情况，如有违反者，立即辞退。 各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件安全。 各部门需妥善保管公司的内部文件，保守公司机密，未经许可不得将部门资料外借。 财务人员对外要懂得保密，任何时候不得泄露公司财务机密，不违反职业道德。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案须经总会计批准。 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经行政部批准不得外借。 公司所有员工必须遵守员工薪资保密制度，本人薪资不得向他人公开，也不得打听他人薪资，有权限了解薪资的人员负有保密义务，不得随意透露员工薪资。 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至部门领导，不可随意移交给其他人员。 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予5000-10000元罚款；造成公司严重损失的，追究其法律责任。 公司机密内容：公司的经营战略、市场分析报告、营销策略、管理制度、情报信息、广告创意、档案影像资料及财务审计资料等经营信息；技术研发方向、技术数据、技术文档等技术信息；以及员工及其家属的档案信息。 举报保密制度 举报的受理、登记、查办、处理、兑奖、资料归档等必须保密，严格遵守为举报人保密的规定。 举报的受理、登记、兑奖、资料归档实行专人专柜管理。 不准私自留存、摘抄、复印、扣压、销毁举报材料。 不准携带举报材料参加社交活动和出入公共场所。 严禁将举报人姓名、联系方式告诉被举报人及严禁将举报人的各种信息告诉无关人员。 调查核实情况时，应在不暴露举报人的原则下进行。无特殊情况，未经领导批准，稽核部工作人员不得擅自约见举报人了解情况。 严禁对匿名的举报书信及材料进行笔迹鉴定。 受理来人举报时，应在专设的场所进行，专人接待。无关人员不得旁听和询问。 未经举报人同意，不得在对外宣传报道中公开举报人姓名和部门。 对私自留存、摘抄、复印、扣压、销毁举报材料的，处以200-500元罚款。 对稽核部人员因工作失误造成的泄密，对泄密人予以200-500元罚款，并考虑调整工作岗位。 一经稽核查实，视情况予以奖励。 保密责任履行 签订《员工保密及竞业限制协议书》的员工，公司有权根据员工离职时所掌握的商业秘密情况及价值进行评估后，决定是否要求员工履行协议中规定的竞业限制条款及竞业限制年限，责任的履行以公司人力资源部书面通知为准。 离职后履行保密协议的员工，由人力资源部将补偿情况以书面形式提交财务监管部。 离职后员工履行保密协议的后续跟踪情况由稽核部定期进行督察核实，如发现员工违约，则按协议规定执行。 保密预防措施共性条款 合同类条款 合同内容，如：客户信息、公司报价、付款方式等。签署后应专人管理，未设合同专管人员对部门负责人处以200元/次罚款。 所签订的合同、协议等要进行归档管理，分类整理好后纳入档案柜上锁保存，无关人员不得翻阅、查看合同文本，出现违规查阅、丢失等现象视情况处以200-500元/次罚款。 合同目录、档案等电子文件进行加密保存，非相关人员如有需要进行查看时，需部门领导审批后方可查阅，违者处以500元/次罚款。 不得将各类合同、客户资料等随意借给他人阅读，不得携带外出。如有特殊需要，须经部门负责人批准，违者处以500元/次罚款。 客户、公司人员信息 客户档案保密，现有客户档案信息不交易不传播，私自泄漏者处以500元/次罚款。 客户档案、客户信息由各部门专人负责，专人归档保存，无关人员不得查阅，如有特殊要求需要进行查阅时，需部门领导审批后方可查阅违规查阅者视情况处以200-500元/次罚款。 值班人员接待外来访客，确需联系公司领导时，由值班员亲自打电话联系，拒绝以各种方式和理由向外部透露领导电话，或告知领导姓名、联系方式、住址等信息违者处以200元/次罚款。 当有陌生来电或其他方式探知公司领导各类信息时，值班员需将情况上报部门领导，严禁私自处理违者处以200元/次罚款。 文件、方案、策划 关于公司活动，活动创意、活动流程、设计主题、合作商信息、活动时间、活动地点等相关信息，活动在未上线前对外严格保密，如有泄密一经查实视情况处以500-5000元/次罚款； 公司发展规划，媒体广告投放计划，金额等进行保密违者处以2000元/次罚款。 公司篇教材、营销篇教材、技术篇教材；所有的技术施工类视频、生产工序类视频、营销类视频等； 所有的PPT课件，包括管理类、营销类、技术类等对非相关人员进行保密，对于泄露者视情况处以200-2000元/次罚款。 公司的经营战略、市场分析报告、营销策略、管理制度、广告创意、档案影像资料及财务审计资料等经营信息；技术研发方向、技术数据、技术文档等技术信息；投资情况、融资明细、对