公司合同管理制度.docx

公司合同管理制度 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策执行。 合同管理职责 认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护公司的合法权益。 制定、修订公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 做好合同统计、归档、保管工作。 监督、检查本公司合同签订、履行情况。 宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 依法处理本公司的合同纠纷。 制止公司或个人利用合同进行违法活动。 按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 合同的审批和盖章 合同报批需按照规定的合同签订审批表（见附件一）填写信息，内容完整，明确、规范。 合同经办人和部门领导必须填写，无合同经办人和部门领导签字的不予审批和盖章。 法务科提出合理化建议和修改方案，法务科将作出法律意见书并以部门为单位留存。 各部门根据法务科提出的建议和修改方案对合同进行完善并进入下一流程，主管副总、总裁助理、常务副总签字。 盖合同专用章时须提供以下资料： 经法务科审批领导批准并签署的正式合同文本。 制式合同（销服部和储运）使用合同章需填写用章申请表。 非制式合同（除销服部和储运以外的其他部门）需合同审批表。 用章人提供的材料不符合条件的，法务科不给予盖章。 《合同章用章申请表》（见附件二）必须逐项登记字迹要清楚。 盖章后进行登记并在法律意见书上签字。 合同的审查 合同正式签订前，必须按制度规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 合同审查的要点是： 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 合同的签订 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关制度规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有授权委托书的受委托人，受委托人必须对公司负责。 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可 证明留存。签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。 任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 合同一律采用书面格式。 合同签订注意事项 合同签订时，合同相对方是公司的，应当填写公司的全称，不能简写。公司的名称必须与公司合同章和营业执照上的名称一致，并且要加盖合同专用章，没有合同专用章的盖公司公章。 合同签订时，合同相对方是自然人的，必须自然人本人签字并摁手印，不允许别人替代签字摁手印，并需将身份证复印件作为合同备案。 合同签订时，认真填写合同内容，合同中修改处必须由合同中所有当事人盖章或签字确认。合同中的金额大小写要核对清楚，完全一致,不允许出现涂改现象。 合同签订时，合同经办人或者签署人必须填写，签署日期不得遗漏。两页以上（含两页）的合同，合同当事人必须都加盖骑缝章。 合同签订时，如需对合同增加条款或有特别约定，不得在原合同上勾画涂改，双方可另行签定补充协议。 合同中有空白未填写的不予盖章。两份合同填写的时候内容要一致，填写完整、准确。 个体工商户的签约主体资格在法律上被界定为是自然人，个体工商户的名称经常表现为XX经营部或经销处，通俗的说就是某个门脸或店面，个体工商户并非公司企业，没有法定代表人，个体工商户的老板只能称作是负责人。个体工商户如果需要签订合同协议，必须要有个体工商户负责人的签字手印，在合同协议名称一栏必须填写自然人的姓名，不能仅仅填写个体工商户使用的字号，例如XX经营部或经销处。即使是个体工商户说有印章，也必须按照上述要求签字手印。 合同的履行 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 在合同履行过程中，对公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。 在合同履