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后勤卫生与安全管理制度
一、卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经公司研究制定办公室卫生管理制度。
主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公区域卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义
1、公共区域:包括办公室走道、会议室,每天由行政人员进行清扫;办公室走道由大办公室、业务科、生产科(保卫科)、出纳室、财务室轮流打扫(从周一至周六)。
2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持地面干净清洁,无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净,表面无灰尘、污迹。
保持挂件及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
2、办公室的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。
办公小用品如笔、计算器、订书机等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持干净,下班前电脑要关机。
报刊:报刊应整体摆放到固定的位置,要定时清理过期报刊。
衣架:衣服和包应晾挂整齐,不准悬挂其他无关物品。
花盆:及时清理落叶,保持植物叶面干净。
垃圾篓及时清理,无溢满现象。
电话、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线,下班前要关闭电器电源。
保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清除。
3、个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域内抽烟。
下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4、总经理办公室卫生应做到以下几点:
保持桌面整洁,及时清理无用的物品,及时清洗茶具。
保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓及时清理,无溢满现象。
四、检查与考核
检查次数:一周两次。每周的星期三、星期六由检查小组对各个部门进行检查。
检查小组:
组长:倪晓堂
成员:吴海军 李先锋 魏云腾 毕亮
检查事项:包括以上所有卫生要求。
考核办法:每次检查对各个部门卫生情况打分,一周评比一次,在评比中获得第一的部门奖励卫生流动红旗,对连续三次获得倒数第一的部门进行通报批评;三个月进行一次总结,对获得流动红旗次数最多的部门进行奖励(以部门为单位)。
五、安全管理制度:
1、各部门人员下班后,须认真做好以下事项:
①切断电脑、饮水机、空调等用电设备设施的电源;
②关好窗户;
③熄灭室内照明灯具;
④锁好本室门锁。
2、下午下班后,保安要做好办公区的安全巡视和检查。
3、若发现一次未按安全管理的有关要求执行,但未造成损失者,
对相关责任人作如下处罚:
下班后未按要求切断电源、饮水机、空调等用电设备设施电
源者,每有一次罚责任人10元;
关好窗户者,罚 款20元;
熄灭室内照明灯具者,罚款20元;
④未锁本室房门者,罚款50元;
4、若因未执行安全管理的有关规定,导致失盗、火灾、水灾者,所造成的损失除照价赔偿外,同时视具体情节给予责任人降职、降级甚至开除处理。
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