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事务(办公室)5S审查评价表
部门: 课别: 组别: 日期:
NO.
对 象
第一基准
评 价
第二基准
地 面
1.无放置不要物
1.已固定地面的电气、电话配线
2.已区划通道
2.办公区域内能随时保持干净
垃圾桶
1.每张桌子只放一个垃圾桶
1.垃圾存放不超过本体3/4
2.已有定位标示
2.本体已干净,无残留之垃圾,常保
持清洁
3.已明确管理责任者
桌 子
椅 子
1.设置必要之桌椅
1.桌子.椅子已贴示管理责任者贴
纸
2.已明确管理责任者
2.下班后桌子上无放置电话,茶杯
以外的东西
电 话
1.已有定位标示
1.电话上有电话号码标示
2.已擦拭并保持干净
2.电话线及接线盒已固定
抽 屉
1.已区别自己与业务上所使用
2.日用品与文具已定位
2.文件资料事务用品使用及拿取
容易
壁
1.无过期标示物
1.标示物无过期且无破损
2.配线美观
2.灭火器紧急出口有标示.(周围无故障物品)
窗
1.开.关有效
1.已开.关标示
2.已擦拭干净
门
2.有拉或推的标示
看 板
1.必要的广告牌挂在明确处
1.备品的放置场所已定位
2.已清理干净
3.无留下不必要的资料
天花板
日光灯
1.已明确管理责任者
1.不良的灯泡已更换.
2.管理责任者已明确记在5S清
扫区域图中
2.无残留贴纸之痕迹
OA机器
1.区分必要的用品,不必要的
用品
1.现有物品及其周围已清扫干净
2.已有防尘设施
柜
1.柜内物品摆放整齐
1.已清理,无尘埃
2.已定位管理备品,文件夹
事 务
用 品
1.已整理必要物与非必要物
1.已集中管理
2.已有明细一览表
2.放置盒箱均清理干净
书 籍
1.已分类保管
1.已按保管基准保管
2.已明确保管基准
2.随手即可拿到要找的书籍
3.已明确标示使用者
3.有借出规则并运用
共同文
件夹
1.无工作上不要之文件夹
1.已明确保管准则
2.文件夹已有编号及目彔
2.能在30秒内拿出要找的文件
3.已明确放置场所
图 表
1.无工作上不要之图表
1.已按保管基准实施
2.已明确保管准则
2.已按类别保管
3.有明示担当及保管期限
3.已明确知道图表的使用者
样 本
1.无工作上不要之样本
2.定期的实施盘点
3.己明确管理责任者
清 扫
用 具
1.必要用具齐全
1.使用后归位
2.用具保持清洁及可使用状态
3.清扫用具已定位放置
3.已明确清洁用具的整理担当者
实施完善:○
完成点数合计
完成总数合计
尚未完善:X
(43项)
(39项)
单位主管:
被查核单位:
查检人:
,{ P ?
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
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