公文管理实施细则.pdf

ICS Q/SD 海申通地铁集团有限公司企业标准 Q/SD-WBZ- FB-QT-GW34 2014 公文管理实施细则 2014 - 05 - 09 发布 2014 - 06 - 01 实施 上海申通地铁集团有限公司 海地铁维护保障有限公司 发 布 Q/SD-WBZ- FB-QT-GW34 2014 前 言 本标准附录A 、附录B 、附录C 均为规范性附录。 本标准由上海申通地铁集团有限公司提出。 本标准由上海申通地铁集团有限公司标准化室归口。 本标准起草部门：上海申通地铁集团有限公司上海地铁维护保障有限公司。 本标准主要起草人：许晓庆。 I Q/SD-WBZ- FB-QT-GW34 2014 公文管理实施细则 1 范围 本标准规定了上海申通地铁集团有限公司上海地铁维护保障有限公司工务分公司（以下简称本公 司）公文管理的工作网络、收发文管理、流转原则与要求、拟稿要求、办理管理等。 本标准适用于 公司公文的管理。 2 要求 2.1 公文管理对象为通用公文，包括： a) 上级公司来文、来函；同级公司来文、来函； b) 本公司上报各类请示、报告； c) 本公司下发各部门的各类通知、通报、 定等。 2.2 根据上级公文电子化要求，公文采取内部公文平台的网络闭环管理。 2.3 根据部门职责分工， 公司公文管理归口部门为行政办公室。 3 收文管理 3.1 收文登录 3.1.1 为保证各类公文及时有效流转， 公司行办文件收发员须定时登录公文平台，及时做好上级公 司下发的公文函件的收取工作。 3.1.2 如遇特殊情况确需他人代为操作，则需报行政办公室负责人，由其指定人员操作文件收发员账 号。 3.1.3 凡公文平台中上级公司和同级公司的来文、来函，本公司行办文件收发员须将上级公司阅办单 下载制作为PDF 文件纳入文件内容，收文须按来文单位、来文序号对该文件分配收文编号，对上级公司 规章制度类文件须进行标注。 3.1.4 凡非公文平台上级公司和同级公司的纸质来文、来函， 公司行办文件收发员须将纸质文件进 行扫描，将扫描后的电子文件登录到公文平台进行收文处理，也须按来文单位、来文序号对该文件分配 收文编号，对上级公司规章制度类文件须进行标注。 3.2 收文流转 3.2.1 各类公文收取编号完毕后，须由行办文件收发员将该公文根据公文类别分别流转至两办（行政 办公室、党委办公室）负责人，由两办负责人提出拟办意见。 3.2.2 根据两办负责人的拟办意见，公文须先呈公司领导阅示并批复意见。 3.2.3 根据两办负责人的拟办意见，并结合 公司领导批示意见与批示次序，公文须即刻流转至承办 部门进行阅办和回复处理意见。 3.2.4 时效性公文，根据两办负责人的拟办意见，公本司行办文件收发员须将该电子文件内容下载， 通过电子 件、U 盘、QQ 等工具将电子文件内容先行线下流转相关执行部门负责人。 1 Q/SD-WBZ- FB-QT-GW34 2014 3.2.5 本公司行办文件收发员须将公司领导批示意见告知相应领导秘书，由秘书对承办部门进行督办。 3.2.6 所有承办部门阅办完毕并回复处理意见后，由 公司行办文件收发员将电子阅办单、公文正文 和附件打印后交纸质公文于档案管理员，电子公文在公文平台中进行电子归档完成闭环。 3.3 收文办