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* 参考答案: 答:(1)基本属于直线职能制,委托服务部属于直线部门,而支持部近似于职能部门。这样的直线职能结构具有领导集中,职责清楚的优势,但其缺点也很明显,即缺乏横向互通;缺乏弹性;加重了上层领导负担等。 (2)应采用事业部制,即成立审计事业部、税务事业部和商务咨询事业部。每个事业部下面都设有营销、财务和人力资源人员。由于审计是最大量的业务,那么可在审计事业部多配备各类人员。 组织设计的部门化 组织设计任务的实质? 按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一致性。 组织的部门化? 按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。 * 组织设计的部门化(续) 组织部门化应遵循以下基本原则: 因事设职和因人设职相结合的原则 分工与协作相结合的原则 精简高效的部门设计原则 * 组织设计的部门化(续) (一)职能部门化 概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门 * 总经理 人事部 总经理办公室 法律事务部 财务 经理 生产 经理 营销 经理 采购 经理 研发 经理 组织设计的部门化(续) 优点: 能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动 符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性 简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现 缺点: 不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工 可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合 部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现 不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长 * 组织设计的部门化(续) (二)产品或服务部门化 概念:按照产品或服务的要求对企业活动进行分组 * 总经理 人事部 总经理办公室 法律事务部 A产品总经理 B产品总经理 财务部 研发部 供应部经理 生产经理 营销经理 财务经理 供应部经理 生产经理 营销经理 财务经理 组织设计的部门化(续) 优点: 有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争 有助于比较不同部门对企业的贡献 有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整 为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件 缺点: 企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品部门 各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现 部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增加,同时也增加了总部对“多面手”级人才的监督成本 * 组织设计的部门化(续) (三)地域部门化 概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动 * 总经理 研发部 日本市场部 财务部 人事部 法律部 中国市场部 韩国市场部 美国市场部 生产部 营销部 人事部 财务部 组织设计的部门化(续) 优点: 可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营 地区管理者可以直接面对本地市场的需求灵活决策 通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减小了不确定性风险 缺点: 企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制 各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高 * 组织设计的部门化(续) (四)顾客部门化 概念:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动 * 市场经理部 零售商部 批发商部 法人团体部 组织设计的部门化(续) (五)流程部门化 概念:按照工作或业务流程来组织业务活动 * 总经理 维修部 燃煤供应部 锅炉部 汽轮机部 发电机部 送配电部 生产部 财务部 人事部 组织设计的部门化(续) (六)矩阵型结构 概念:由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性 打破了统一指挥的传统原则,有多重指挥线 当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式 * 组织设计的部门化(续) 矩阵式组织结构示意图: * 总经理 研发部 产品部经理 生产部 市场部 财务部 人事部 产品经理A 产品经理B 产品经理C 产品经理D 组织设计的部门化(续) (七)动态网络型结构 概念:以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式 * 独立的研发和咨询机构 广告代理商 制造厂商 代理销售商 项目 管理 小组 组织的层级化 组织层级化的概念:
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