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以人为本 做好贴心服务
严格管理 规范二次装修
——物业服务中心创优迎检工作汇报尊敬的各位领导、各位专家:
我受公司领导的委托,谨代表某某物业服务有限公司某某分公司的全体员工对各位领导、专家们莅临我处检查指导工作表示热烈的欢迎! 现将我服务中心创建物业管理优秀住宅小区的工作情况汇报如下:
一、小区基本情况
某某小区位于某某市某某路某某号东邻森林公园,南邻规划路, 西邻黄金大道,北邻彬彬经济适用房。小区于 2012 年 12 月 1 日交房, 小区有住户 1009,业主入伙已达 748,入伙率达 82%,小区建筑总面积 172044 平米,占地面积 83523 平米,地上建筑面积 153714 平米, 地下建筑面积 18330 平米,小区有地上地下停车位 920,小区绿化面积 18457 平米,占绿地率 30%。
某某小区装有红外线监控系统可对别全区进行 24 小时监控;供水系统为全自动变频加压二次供水;配备永大名牌电梯1部;消防监控中心对讲系统 24 小时可直接与业主双向对讲通话;消防系统采用温感、烟感、自动喷淋等先进科技布防监控,遇到火警自动报警;通风设备自动启动,能及时、有效控制险情。总之,小区具有完善配套设施,临街有商铺有 87 间,
某某小区于 2013 年12 月 30 日正式入伙,由某某物业管理有
限公司某某分公司负责管理。
某某物业服务中心现有员工 67 人,其中管理人员 13 人,维修工 3 人,清洁工14 人,维序员33 人,其中形象岗8 人,售楼部值夜班 2 人。在管理人员 13 人中持证率达 85%,工程技术人员持证率 67%。
二、 物业管理的基本思路
某某物业管理有限公司某某分公司某某物业服务中心成立于2013 年 10,公司领导对物业公司高度重视,明确了物业管理的基本宗旨、原则、方向,以服务为宗旨,做一流品牌,在某某市的物业行业中充分树立起金色蓝庭物业管理的良好形象;严格把控二次装修管理,以确保二次装修过程中外立面风格、颜色、材料等协调、统一为基本原则,认真做好服务工作,挖掘潜力、开动脑筋,在服务品质上狠下功夫。根据公司的要求,服务中心主要开展了以下一些工作:
1、把好人员招聘、试用关
物业属劳动密集型行业,工作任务重,收入报酬低,而且还要经常受气,因此极难招聘到合适人员,但为了保证公司的服务质量,公司提出宁缺勿滥的原则,宁可人手空缺,也要招聘到合适的人选,决不滥竽充数。基于这样一种原则,我们在招聘上仔细筛选,严格甄别。进入试用期后,发现不能适应或存在其它问题的,决不简单放弃,而通过三级帮教的形式对其教育(三级帮教即:班长、主管、经理),经过三级帮教还无法适应的才劝其离职。
实践证明,人具有很强的可塑性,只要有足够的耐心、爱心和诚心。本来表现不好的员工可以通过耐心细致的教育使其转变观念,改正错
误,调动其积极性,挖掘其内在的潜力。
2、加强培训工作,不断提高业务技能
为了把各项工作做的扎实、有效,员工必须有终身学习的理念才能路上时代的步伐,才不会被时代所淘汰,才能在实际工作不断有所发展、有所创新,对此我们通过以下办法来加以提高:
参加行业举办的各类培训班。一年来服务中心有15 人次,参加永安、三明举办的物业再教育培训班,通过这种集中、短期、有专家授课的方式,解决了很多以前在实际工作遇见而无法解决的问题,一些员工深有体会地说,参加这种培训班有时候会有一种豁然开朗人感觉,效果很棒。
服务中心内部培训。我们根据实际工作存在的问题,有组织、有针对性的培训、考核,使员工的综合素质提高很快,而且由于这种学习是根据实际工作的需要而拟定的学习内容,更具有实际意义和指导意义。这种一学就能用上的方式,也深受员工的肯定和喜爱。一年多来,我们多次组织员工学习,还举行七次考核,每次考核的内容都是阶段性必须掌握的基本知识。
此外我们还要求员工下班后能主动地在家自学,根据自己的弱点、弱项,有的放矢加强自己的薄弱环节。
3、加强二装管理,确保外立面的整齐协调
二装管理是物业管理中最重要的一个环节,也是吃的苦、累最多;受的委曲最多的一个环节。同时二装管理也是直接关系到今后服务的质量的一个关键时期,如果二装管理这个阶段没做好,埋藏很多隐患和
矛盾,物业管理走上正轨后引发的矛盾、纠纷就会比较多,特别是物业与业主的矛盾的如果只是一味强调二装管理的统一性、协调性,而不顾业主的感受,势必给双方造成对立,为今后的埋下矛盾的种子, 为使双方达到满意,我们主要采取以下工作方式:
反复宣传、告知二装管理规定
?:每个物业都有自己的二装管理规定,但是不同的物业,还是有不同的风格和管理要求,在金色蓝庭物业服务中心,业主在办理二次装修时,前台接待在办理过程中会把一些重要条款逐条读出,而并不是让业主一签了事,走个过场,因为事实证明,很多业主在签完字后,根本不
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