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方正春元科技发展有限公司 财政总预算会计账务管理 系统介绍 方正春元科技发展有限公司 吴开兵 2007 年 1 月 第一页,共三十一页。 1、系统概况介绍 2、初始化设置 3、账务日常处理 4、账簿报表输出 主要内容 第二页,共三十一页。 系统概况介绍 1.1、系统框架 1.2、系统业务范围 1.3、系统特点 第三页,共三十一页。 1.1、系统框架 总账管理系统是在Windows平台开发的,全部软件采用Delphi开发,采用Client-Server方式和数据库连接,目前支持的数据库是oracle数据库。 第四页,共三十一页。 1.2、系统业务范围 总预算会计清算回单业务 总预算会计实拨业务 总预算会计非税收入业务 总预算会计往来实拨业务 总预算会计收入日报表业务 总预算会计资金调拨业务 第五页,共三十一页。 1.3、系统特点 与《国库集中支付系统》的无缝联接 总账系统与支付系统无缝对接,对通过集中支付系统的业务数据,总账可自动生成机制凭证;避免手工录入凭证的繁琐性,降低出错的概率。 同时,机制凭证可以将支付系统大量的业务要素予以记录,细化了会计核算程度。 第六页,共三十一页。 1.3、系统特点 灵活开放的对外接口,可轻松的接收外部系统数据 总账系统的过账接口灵活开放,可以接收其他系统的业务数据进行账务处理。 比如:收入数据 我们提供了两种接口方式:(1)采用文本导入 (2)采用中间库方式 第七页,共三十一页。 1.3、系统特点 平行挂接辅助核算,提高了会计核算水平 传统核算方式下,会计科目设置为多级设置明细科目的垂直树状结构; 在我们的总账系统中,会计科目设置为会计科目下平行挂接辅助核算的扁平式结构; 平行挂接辅助核算可以满足各地不同的核算管理需求。 第八页,共三十一页。 1.3、系统特点 传统会计科目和我们系统会计科目对比 第九页,共三十一页。 1.3、系统特点 多维账簿结构提供强大的查询统计功能,满足多样化的查询需求。 多维账簿结构的特点: (1)多纬度。传统账套属于一种单维结构,只能按照科目级次由上至下生成账表。多维账套结构可按任意一个或多个辅助核算要素生成账表。从信息处理机制上看,多维账套结构提供了更丰富的信息以及更灵活的处理机制。 政府收支分类改革后,在单维帐簿结构下,无法同时得到支出科目按功能分类与按经济分类的信息,只有多维账簿结构才能实现支出的“双维”核算。 第十页,共三十一页。 1.3、系统特点 多维账簿结构提供强大的查询统计功能,满足多样化的查询需求。 多维账簿结构的特点: (2)多方向。传统账套结构,明细会计科目之间存在从属关系,生成明细账表的顺序受制于会计明细科目的设置顺序。新账套结构中,辅助核算项目之间没有彼此从属关系,完全是平行的,因而可灵活地定制账表。 比如,传统账簿设置支出的一级明细科目为业务科、二级科目为预算单位,那么就只能获得业务科下分预算单位的支出信息,无法获得完整的预算单位支出信息。在多维账簿结构下,既可按业务科下分预算单位生成账表,也可按预算单位下分业务科生成账表。 第十一页,共三十一页。 1.3、系统特点 多维账簿结构提供强大的查询统计功能,满足多样化的查询需求。 多维账簿结构的特点: 3、多级次。传统账套结构,会计科目的级次是固定的。我们的账套结构中,对辅助核算项目的级次可以灵活定制,因此能根据管理需要更灵活地生成账表。 第十二页,共三十一页。 1.3、系统特点 紧跟财政业务发展的步伐 软件随着集中支付系统的发展而发展,保持与集中支付系统的无缝连接 软件紧跟财政业务的发展而发展,如收支科目改革等 第十三页,共三十一页。 1、系统概况介绍 2、初始化设置 3、账务日常处理 4、账簿报表输出 主要内容 第十四页,共三十一页。 2、初始化设置 2.1、建账 2.2、账套初始化 第十五页,共三十一页。 2.1、建账 建立业务年度 建立账套 建立角色 银行账户管理 基础数据管理 建立用户 第十六页,共三十一页。 2.2、账套初始化 会计科目维护 凭证类型定义 辅助核算定义 期初数录入 初始化确认 业务单据维护 账套级次设置 账套设置 第十七页,共三十一页。 1、系统概况介绍 2、初始化设置 3、账务日常处理 4、账簿报表输出 主要内
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