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付款管理--手工付款 手工付款的前提条件： 在ORACLE系统外建立付款 支付的发票必须具备以下条件： 经过审批、未取消、未暂挂、按发票列明的货币付款 银行帐户必须使用记录和组合支付类型的付款单据。 付款管理-手工付款-Selecting Invoices to Pay 付款管理--手工付款--Pay Invoices from the Invoice Workbench 付款管理--手工付款 Schedule Payments from the Invoice Workbench 发票管理：Match Method 与采购定单匹配： 2-方式匹配 采购定单 2 箱子 1500 USD 采购定单 2 箱子 1500 USD 发票 2 箱子 1500 USD 发票 invoice(发票） Purchase Order（采购订单） Quantity billed = Quantity ordered 已开单数量 已订货数量 Invoice price = Purchase order price 发票价格 采购订单价格 发票管理：Match Method 2-way matching: 发票管理：Match Method 与采购定单匹配：3-方式匹配 采购定单 2 箱子 1500 USD 采购定单 2 箱子 1500 USD 发票 2 箱子 1500 USD 发票 接收单 接收 2 箱子 Quantity billed = Quantity ordered 已开单数量 已订货数量 Invoice price = Purchase order price 发票价格 采购订单价格 Quantity billed = Quantity received 已开票数量 收到数量 发票管理：Match Method 3-way matching: 发票管理：Match Method 采购定单匹配：4-方式匹配 采购定单 2 箱子 1500 USD 采购定单 2 箱子 1500 USD 发票 2 箱子 1500 USD 发票 4-方式 接收单 接收 2 箱子 验收 验收 发票管理：Match Method 4-way matching: Quantity billed = Quantity ordered 已开单数量 已订货数量 Invoice price = Purchase order price 发票价格 采购订单价格 Quantity billed = Quantity received 已开票数量 收到数量 Quantity billed = Quantity accepted 已开票数量 已验收数量 发票管理：Match Method 系统自动采用 2-way matching与采购订单匹配.在 Purchasing Options 窗口可选择附加使用 3-way或 4-way matching. 可以在供应商、供应商地点和采购订单装运层更改 invoice match option。 如果发票和采购订单在您定义的数量和价格容限内不匹配，“审批”将在发票上标记匹配挂起。必须在支付发票之前释放挂起。 4-方式匹配AP主处理会计分录 1、接收 借：材料采购（原材料暂估） 贷：AP应计暂估 2、入库 借：原材料 贷：材料采购（原材料暂估） 3、匹配 借：AP应计暂估 贷：应付帐款——供应商 4、支付 借：应付帐款——供应商 贷：银行存款或现金 发票管理：Match Method 发票管理：Match 发票管理：记录价格更正-Record Price Corrections 记录价格更正的作用： 使用价格更正来记录和更新发票的单位价格， 为能跟踪价格变动，无须调整发票总量。 记录价格更正的方法： 使用借项通知单或贷项通知单记录价格减少； 使用标准或采购定单缺省记录价格增加。 为什么使用价格更正？ 发票管理：Match-定义发票容限（I