医院收发室管理制度.docxVIP

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医院收发室管理制度 制定部门 总务科 制定编号 SWY-ZW-031 修订日期 20XX 年 3 月 生效日期 20XX 年 3 月 工作原则:对报纸、信件、杂志、汇单等,做到认真登记、核对,确保收件齐全, 分发无误,不漏分、不错发;分发报纸、杂志、信件,须在规定时间发出或投寄,急件急办,决不延误。 工作程序和要求:收到报纸、信件的当日应分发完毕;收到挂号信件、杂志,要对照投递单,逐一核对,逐件登记,不得遗漏。确认无误后,在投递单上签字盖章; 发现差错,立即询问,并采取补救措施。登记完毕后,及时通知收件人和收件部门领取;暂时取不走的,要妥善保管,确保不遗漏,不丢失。 收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等,应尽职尽责,认真查询。确无着落的,登记记录后及时退回邮政部门。

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