化工厂资料档案管理制度.docxVIP

化工厂资料档案管理制度 1.维修队资料包括：维修队所有的维修记录、设备档案、各种资质证件等所有生产经营工作记录和资料以及与特种设备有关资料。 2.资料必须存放在能防潮、防盗、安全可靠的室内柜架内，并且档案摆放整齐有序。 3.凡上级和政府有关部门下发的特种设备有关文件和资料都要进行存档保管。 4.资料和数据必须齐全、真实填写，并及时上报。 5.档案封存时，应编制档案存放索引，每年全面核查一次档案库存放情况，做到无差错、无丢失。定期打扫室内卫生，保持清洁。 6.严禁私自携带档案外出，不得随意泄漏档案中的重要信息。 7.借阅资料，复制档案，摘抄档案必须经站长审批并做好登记。 8.必须保持档案的真实、完整，不得擅自拆取、涂改、伪造、销毁、批注档案。 9.定期对室藏资料进行清理和核对，对超期档案和无保留价值的档案，由工作人员提出书面申请销毁意见，报主管领导批准后，实行两人以上销毁，对损坏但又确需继续保存的档案要及时采取补救措施。