行政办公室文印管理制度.docxVIP

. 行政办公室文印管理制度 第一条： 本制度针对我公司文印审批手续、 文印材料要求及保密等工 作做出相关规定； 第二条： 由办公室负责文印管理工作， 并负责文印费用的统计与规划； 第三条：文印材料审批程序及管理制度 1 、 各部门需要文印材料时， 应按要求填写 “文印审批单”，经办公 室审批后，方可进行文印服务； 2 、 我公司重要文件(机密资料)，由分管领导批准后，方可文印； 3 、 各部门文印纸张由办公室统一管理； 4 、 文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进 行文印； 5 、 未经部门领导同意，文印员不得擅自承接文印规定范围外的文 印工作； 6 、 文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文 印时间、文印部门及文印人员等信息； 第四条：保密规定 1 、 文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中 保密的事项透露给他人； 2 、 各部门需要在行政办文印材料时，电子文档由部门文印人员进 行删除，办公室不予以保存； 3 、 各部门对报废的各项文印材料， 由各部门文印人员带走或销毁； . . . 4 、 各部门文印资料保密工作，由各部门专职人员负责，若出现泄 密情况，办公室概不负责； 第五条： 文印管理员要爱护计算机、 打印机、 复印机等设备相关物品， 按规定做好维护保养工作；、 第六条：本制度未尽事宜由办公室负责修订完善。