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对档案管理员的培训 一、档案的起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。 二、档案的定义 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、图纸、声像以及其它各种方式和载体的历史记录。 三、档案管理员职责 1、认真贯彻矿领导及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。 2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作。 四、档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅