工程技术资料档案管理.ppt

六、工程技术资料的收集 6.5 施工单位档案材料的收集 21．施工工序资料。质检人员应在该工序施工当天填写完整的表格，驻地办签认后三天内，由质量管理部收集移交档案室。移交前必须将检测数据录入该分项工程质量检验评定表。分项工程的评定资料在驻地办签认后三天内由质量管理部移交档案室。 22.安全保证体系文件、桥隧工程风险评估报告、危险源调查、分析、评价、分级资料、安全专项技术方案在监理审批后三天内由安全环保部移交档案室。 23．安全技术交底文件一般应在项目部、工区、作业队进行三级技术交底，接受交底人签字后三天内由安全环保部交档案室。 第六十二页，共一百三十一页。 六、工程技术资料的收集 6.5 施工单位档案材料的收集 24．特种设备登记、使用台帐及维修保养记录由专职安全员负责收集，检验合格证在检定完后一周内移交档案室。作业人员和项目管理人员的安全教育培训记录、各级安全检查、整改台帐、应急救援预案及演练记录、安全日志等文件由专职安全工程师负责及时收集并移交档案室。 25.安全事故的调查处理文件，在事故处理完后一周内由安全环保部移交档案室。 26.环境保护及文明施工的有关文件，在文件形成后三天内由安全环保部移交档案室。 27.进度控制文件及工程合同管理文件，在文件形成后三天内移交档案室。 28.施工原始记录由相关部门分月及时移交档案室。 第六十三页，共一百三十一页。 六、工程技术资料的收集 6.5 施工单位档案材料的收集 29.线外工程以每处为单元验收合格后，将相关资料于一周内由合同管理部移交档案室。 30．工程声像资料（含重大活动、重大事故处理、隐蔽工程、关键工序、桥梁等结构物重点部位施工），在拍摄部门拍摄完成后分阶段移交办公室进行技术处理，处理完后移交档案室。 31．竣工图表的收集。竣工图在工程交工前绘制完成，并编制设计变更文件与竣工图档号对照一览表，项目部的工程技术部在分项工程完工后一周内绘制完成该分项工程《工程竣工图》，并移交档案室。 32．缺陷责任期资料。本合同段通过交工验收，建设单位下发《合同段交工验收证书》后，开始收集缺陷责任期资料。包括剩余工程计划、剩余工程完工工序资料、缺陷责任及修复费用清单、缺陷责任期终止证书。 第六十四页，共一百三十一页。 六、工程技术资料的收集 6.6 总监办档案材料的收集 总监办文件材料收集内容包括总监办管理文件、工程质量控制文件、施工安全和环境保护监理文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、监理月报、监理日志、巡视记录、工程声像资料由总监办负责收集，总监办文件收集内容及流程如下： 1、总监办相关单位来文及回复的收集。在来文回复后三天内由综合办公室移交档案室。 2、总监办文件的收集。总监办正式文件由各部门起草，综合办公室统一发文。不需相关单位回复的文件，在发文后一天内，由综合办公室将纸质文件收集后移交档案室。需要相关单位回复的文件，由相关部门在文件闭合后三天内移交档案室。 第六十五页，共一百三十一页。 六、工程技术资料的收集 6.6 总监办档案材料的收集 3、总监办通用函件的收集。总监办通用函件由各部门起草并自行下发，不须闭合的通用函件各部门在下发后一天内移交档案室、需要闭合的通用函件在函件闭合后三天内移交档案室。 4、总监办工地会议纪要的收集。会议纪要发出后由相关部门一天内移交档案室。 5、开工令、停（复）工指令及监理指令的收集。在文件发出后或闭合后三天内由相关部门移交档案室。 6、中心试验室文件的收集。中心试验室的试验检测能力核验、仪器设备的标定检验、自检自校、管理文件、配合比批复、试验抽检资料在文件形成后三天内由中心试验室移交档案室。外委试验及监控、监测文件由中心试验室及时收集并移交。 第六十六页，共一百三十一页。 六、工程技术资料的收集 6.6 总监办档案材料的收集 7、质量缺陷检查及整改闭合文件。质量监督机构及总监办发现的质量缺陷，在整改闭合及复查完成后一周内由质量管理部将相应文件移交档案室。 8、安全保证体系、安全监理计划由综合办公室在向建设单位报备后三天内移交档案室。 9、安全监理指令及隐患整改闭合资料在安全环保部收到相应的整改闭合资料及复查完成后一周内移交档案室。 10、安全生产事故相关处理文件在事故处理完后由安全环保部将相应的事故调查、事故分析、事故处理、照片等资料一并收集在一周内移交档案室。 第六十七页，共一百三十一页。 六、工程技术资料的收集 6.6 总监办档案材料的收集 11、环保监理文件的收集。原地面的恢复情况，弃土场的防护及绿化情况等环保文件在分段（处）验收后三天内由安全环保部移交档案室。 12、工程进度计划管理文件的收集。在文件形成后三天内由合同计量部移交档案室。 13、工程合同管理文件的收集。在