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（五）合同、档案、电脑资料管理 注意事项： 行政部在收到合同的时候一定要检查合同的签订情况， （1）检查核实合同的有效性 （2）合同文本上须有部门总监签字 （3）合同的附件内容不能直接书写在合同文本上，并检查附件内容是否合理 （4）如有异常需及时上报公司 其他档案盒电脑资料在收集和整理归档时也需要严谨的检查其真实性和有效性 （例：返点协议事件） 第三十页，共五十一页。 文件编辑、归档 第一条、各部门日常要做好文件的收集、整理，此项工作应列为各部门的一项重 要工作，须认真做好。 第二条、各类文件材料由行政部负责整理归档。行政部对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。 第三条、文件立卷归档范围：凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，部门内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘、制度、公告、流程、标准等），均属立卷归档范围。 第四条、立卷的原则：遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。 第五条、立卷方法：根据立卷原则、文件的分类，：分年度、分类别、分保管期限的方法立卷。 第三十一页，共五十一页。 1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。 2、分类别。将文件按其内容所反映的问题分开。 3、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限