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工作移交管理规定 1 目的 为更好地掌控公司员工因离职、异动等情况对管理工作的影响，保证工作衔接通 畅，进一步提高工作效率与管理水平，实现制度化、标准化、精细化管理，更好地 开展工作，特制定本规定。 2 部门职责 人事部门：负责检查离职、异动人员的工作移交。 审计部：负责公司、子公司高级管理人员的离任审计。 工作交接部门：负责对工作交接岗位的移交监督和工作移交的办理。 3 管理程序 3.1 定义 3.1.1 移交人：将离开现岗位工作的人员。 3.1.2 接交人：接受新岗位工作的人员。 3.1.3 监交人：移交工作岗位所在部门的直接上级领导，负责监督交接过程。 3.2 中高级管理人员的工作移交 3.2.1 移交内容： 主要包括工作内容交接、实物交接以及文件资料交接。 3.2.1.1 工作内容交接主要指移交人把日常所从事的本岗位工作移交给接交人，包 括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述、目前未完成工作进展情况以及历 史遗留问题等。 3.2.1.2 实物交接主要是指移交人把日常工作中低值易耗品的办公用品、相关辅助 工具和用到的印章等物品移交给接交人。属于固定资产的办公设备移交按照固定资 产转移程序办理。 3.2.1.3 文件资料交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料，包括文件、 图纸等移交给接交人。 3.2.2 工作内容交接具体事项 3.2.2.1 移交人须在《工作移交书》上列出本岗位工作提纲以及详细的工作内容， 可按照岗位的关键点进行分类；要求工作内容表达全面、具体，严禁简单表达出工作 的名称而无具体的内容。 3.2.2.2 移交人须向接交人讲解岗位工作职责中的内容，并结合日常工作中的实例 阐述本岗位的具体工作职责，以便接交人能更快地进入工作状态。 3.2.2.3 移交人须对本岗位具体的各事项相关流程和规则作详细的讲解，包括涉及 到的相关部门和人员之间的工作衔接。 3.2.2.4 移交人须详细的讲解本岗位的管理权限。 3.2.2.5 移交人须按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需 要完成的工作。 3.2.2.6 移交人须对本岗位工作计划、目标以及目前手上未完成的相关事宜做详细 说明，包括应办未办事项、已办事项的进度、现已完成的状况、工作期限以及需要 达到的效果等。 3.2.3 实物交接具体内容 3.2.3.1 移交人须列出具体的物品清单，交由监交人确认后，由移交人交给接交人 并向其讲解物品用途。 3.2.3.2 无需交接的物品由移交人自己办理退还手续。 3.2.3.3 技术、项目、财务等部门岗位交接时，涉及到技术资料、管理资产等重要 交接，更应严格遵守本规定在监交人的监督之下进行。 3.2.3.4 实物交接时，接交人需仔细核查实物清单，核查无误后，移交人、接交人 及监交人在清单上签字确认。 3.2.4 文件资料交接具体内容 3.2.4.1 移交人须列出现岗位文件资料移交清单，交由监交人确认后，由移交人交 接给接交人并向其讲解文件资料用途。 3.2.4.2 接交人需仔细核查文件资料移交清单与实物是否相符。 3.2.5 交接程序要求 3.2.5.1 工作交接必须有监交人进行监督。 3.2.5.2 移交人应提前清理交接的事项，列出实物、文件资料清单，编制好工作交 接计划并注明具体的交接时间。 3.2.5.3 在交接过程中，接交人如对所交接的工作有疑问的地方，移交人有责任负 责答复。 3.2.5.4 监交人应起到监督的作用，保证交接的有效性，不得敷衍了事。 3.2.5.5 工作内容交接完毕后，移交人、接交人、监交人须在《工作移交书》上签 字确认。 3.2.5.6 工作交接手续需在 2 个工作日内办理完成。 3.2.5.7 若在规定时间内，接交人未能到岗，现岗位的工作由主管领导接手，移交 人向主管领导移交工作，由人事部门负责监交。 3.2.5.8 离开现岗位的员工有责任移交清楚自己本岗位的工作，接收新岗位工作的 人员也有责任详细核实接交的工作内容。如移交人未能依照本规定移交完岗位工作， 不得离开现岗位。 3.2.5.9 移交人、接交人、监交人对工作交