资产验收管理办法.docxVIP

2 - 1 - 资产验收管理办法 第一章 总则 第一条 为确保 学校新购置固定资产、低值品、批量消耗材料等的质量满足教学、科研、行政办公、后勤保障等的需要，指导工作，分清职责，杜绝不合格品流入校园，依据《固定资产管理办法》和《低值易耗品管理办法》等制定本办法。 第二条 本办法覆盖范围为用于教学、科研、行政办公、后勤保障等的下列资产的验收： （一）新购仪器设备、家具（被服装具）等固定资产； （二）新购低值品、批量消耗材料； （三）无质检、消防、环评（环境影响评价，下同）等强制要求的新建、改建、扩建的建设工程或安装工程（依据法律、法规有质检、消防、环评等强制要求的工程项目执行《建筑安装工程移交接收管理办法》）。 第二章 验收职责 第三条 实验室与资产管理处是代表学校管理各类资产的归口部门，负责资产验收的组织工作，并对学校资产进行实物确认、资产账目处理。 第四条 采购中心负责跟进供应商及使用单位（或管理单位，下同）之间的信息沟通，在购置合同签订后负责联系供应商向使用单位提供详细的技术资料及合同，以便使用方预先安排人员培训、准备技术验收。 第五条 工程项目组织部门负责落实施工方与使用单位间的对接。工程合同签订后，负责联系施工方提供工程相关的技术资料，水、电、网络等工程图纸及必要的资质证明等。 第六条 使用单位负责对仪器设备、家具等的使用功能、技术指标、精度等进行检验，负责对工程项目使用功能进行初检。 第七条 理事会办公室、审计与法规处等负责资产验收的监督工作。 第三章 验收要求 第八条 所购仪器设备、家具（被服装具）等须依据经审批的预算或报告购置。 第九条 验收依据：采购合同、发票及发票清单、产品说明书、相关验收标准（国家标准、行业标准、企业标准等）、样品等。 第十条 验收时间：安装调试完毕五个工作日或依据合同规定完成验收。 第四章 设备、家具、批量低值品的验收 第十一条 验收程序 （一）采购人员与使用单位共同核对数量并检查外观 新购置的仪器设备、家具（被服装具）、批量低值品（购置金额10000元及以上）等送达指定地点，由采购人员会同使用单位指派人员核对数量并检查外观。 1. 仪器设备的检查应包括： （1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况； （2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等； （3）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置数量，并逐件清查核对（批量购置可以抽样方式清查核对）。 2. 家具（被服装具）、批量低值品的检查，应按照购销合同核对种类、数量、规格、样式、材质、颜色等，并检查外观质量。 3. 若数量准确、外观合格，使用单位指派人员接收货物并与采购人员共同在送货单上签字确认。 （二）使用单位负责使用功能和技术指标检验 新购置的仪器设备、家具（被服装具）等在指定地点安装、调试完毕，由使用单位负责及时组织对使用功能和技术指标进行检验，即初检，并由采购中心按合同规定安排厂商安装、调试及培训技术人员。 仪器设备检验要求： 1. 购销合同签订后，使用单位应预先安排或培训技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。 2. 使用单位组织技术人员，严格按照合同条款、使用说明书、操作手册等逐项对仪器设备的使用功能、技术指标、精度参数等进行检验，依据检验结果填写《仪器设备/家具/批量低值品初检情况表》，并交采购中心。 （三）采购中心提出资产验收申请 初检合格后，采购中心根据《仪器设备/家具/批量低值品初检情况表》填写《仪器设备/家具/批量低值品验收申请表》，并附采购合同，向实验室与资产管理处提出验收申请。 （四）实验室与资产管理处组织资产验收 1. 实验室与资产管理处分管人员核对申请表中相关信息，并查阅合同以确认服务响应时间、服务方式等内容。 2. 实验室与资产管理处分管人员与有关各方联络，确定并通知验收时间、地点。参加验收单位为采购中心、使用单位、理事会办公室、审计与法规处、实验室与资产管理处等。 （五）现场验收 验收人员依据采购合同、发票及发票清单、产品说明书等资料对购置产品的数量、外观、产品规格型号、基本使用功能等进行验收。根据验收结果给出合格与否的结论，由实验室与资产管理处出具验收报告，相关各方签字确认。 （六）资料存档 验收报告一式三份，实验室与资产管理处、采购中心、使用单位各一份。现场验收结束，《仪器设备/家具/低值品初检情况表》、《仪器设备/家具/低值品验收申请表》和验收报告由实验室与资产管理处存档。 第十二条 不合格品（项）处置 验收结论为不合格时，应由验收人员做详细记录，必要时拍照留据，并由采购中心将不合格信息通知供应商，要求其采取相应的整改措施。 供应商实施整改后，由采购中心通知实验室与资产管理处重新组织验收（验收组成员原则上与首