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学院（中心）管理员操作手册(第二版） 第一部分 关于安全准入考试须知 一、 考试对象 全体研究生必须参加考试，本科生和教师由各二级分院、中心自行要求。 二、 考试组织工作分工 实验室与资产管理处负责安全考试系统的平台建设和资格审核等工作；各二 级分院、中心负责在考试系统开放之前将参加考试的学生、教师信息导入系统 , 通知并组织考生在系统开放时间内完成考试.待准入资格名单发文公布后,分院管 理员集中打印《实验室安全准入资格证书》并上交实验室与资产管理处盖章 ,然 后分发给学生和老师。 注：量新学院学生考试由量新学院负责；研究生考试由所属二级学院负责。 请各二级学院、中心将本单位安全考试系统管理员名单报给实验室与资产 处，实验室与资产管理处将发放其管理员账号和密码. 三、 权限分配 每个学院（中心）分配一个管理员账号,管理员只能对本单位参加考试的人 员进行操作，包括添加考生信息、查询考生成绩、导出考生成绩、打印证书。 四、 资格审核 1、考生通过安全考试后，方可获得实验室准入资格.准入资格名单发文公布； 2、通过实验室准入安全考试的学生将获得 《实验室安全准入资格证书》、该 证书将作为考生进入学科相关实验室的凭证。学生进入实验室进行教学计划学时 外实验时必须向实验室负责人出示此证书，实验室与资产管理处将进行抽查。 3、考生如出现作弊，代考等考试违纪行为,一经发现，考试成绩作零分计并 取消其本年度参加安全考试资格。 第二部分 安全准入考试系统操作 一、 系统进入 通过网址/进入实验室安全考试系统，如图 1所 示。点击图1中左下角的“管理员登录,进入“实验室安全考试系统后台管理”， 如图2所示。输入各学院（中心）管理员的用户名，初始密码为000000。 进入“实验室安全考试系统后台管理”，管理员可通过“系统管理”——“密 码与个人信息”进行密码修改和个人信息添加。 图1 实验室安全考试系统界面 图2 实验室安全考试系统后台管理界面 二、 考生管理 1、进入考生管理界面 登录后通过“网上考试”——“考生管理,可对本单位考生进行查询、添加、 编辑、删除。如图3所示。 图3 考生管理界面 2、添加考生 添加考生有两种模式：单个添加和批量导入。 （1)单个添加:点击“添加考生”,界面如图4所示。 图4 添加考生界面 添加考生需要填写以下几项内容: ●考试项目：必选项。设定考生具有考试资格的考试项目，系统根据此项设置确定考生被 允许参加的考试，请至少选择一个考试项目。例:如考生为本科生,则勾选“2011年9月本科 生实验室安全考试.请管理员务必认真设置此项。 ●学号（工号）：必填项。将被作为考生登录的用户名，学生输入学号,教师输入工号，添加 后不可修改。 ●姓名：必填项。 ●班级：必填项.同一班级的不同考生的班级名称写法要规范统一，否则会导致按照班级导 出成绩时的名单不完整。 ●院系：必填项.用于确定该考生属于哪一个院系，请保证写法规范,与“系统设置”中的“院 系管理的院系名称写法保持一致。 ●专业码/专业名称：必填项。根据考生所属学科设定专业码/专业名称，系统根据该信息完 成题库抽题。请保证写法规范，确保与“实验室安全考试系统抽题比例”（附表1）中的“学 科名称保持一致，否则将导致考生的试卷生成失败,无法正常考试。请管理员务必认真设置 此项。 ●密码：必填项，默认密码为“123456,管理员可进行修改。考生使用该密码登录考试系统。 ●考生身份：必填项。根据考生不同身份可填写本科生、研究生、博士生、教职工等。 (2）批量导入：点击“导入考生”，界面如图5所示。 将考生按照本系统提供的模板Excel文件格式（见图6）进行整理，点击“导 入”可批量导入考生.注意只能导入本单位的考生信息。 图5 考生导入界面 对于重复学号有两种处理方法： ●覆盖原有数据：即覆盖系统中已经存在的相同学号的考生信息。 ●跳过：即不导入，跳过与系统中相同学号的考生信息的导入。