财务知识：系统管理及财务分工.pptVIP

参见：客户档案设置操作步骤。 详细内容请查看软件中的帮助。 练习： 请您完成前面提供的888账套的供应商档案资料。 八、外币种类 假如您有外币核算业务，需要进行汇率管理，则应先定义【外币种类】。其作用是：一方面减少录入汇率的次数和差错；另一方面可以避免在汇率发生变化时出现错误。 说明： 【外币种类】功能仅提供录入固定汇率与浮动汇率，并不决定在制单时使用的是固定汇率还是浮动汇率，需要在总账系统的【账簿选项】中的【汇率方式】加以设置。 九、结算方式 为便于管理和提高银行自动对账的效率，系统提供了设置与银行的资金结算方式的功能，用来建立在经营活动中所涉及到的结算方式。 实例： 假设888账套的某一结算方式编码：1；名称：支票；票据管理标志：√。 说明： 支票管理是系统为辅助银行出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。若您需实施票据管理，则单击该单选按钮，作对勾标记。 十、开户银行 开户银行功能用于维护及查询您的开户银行信息。系统能支持多个开户行及账号的情况。 实例： 假设888账套的开户银行为：（001）中国工行北京分行中关村分理处。 提示： 开户银行一旦引用，不能修改和删除。 第七节 会计数据备份与恢复 由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此【系统管理】中为您提供了【账套输出】功能和【账套引入】功能。 会计数据备份（即账套输出）就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或可写光盘保存起来。其目的是：长期保存；防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。 输出账套时，还可以进行账套删除，但是请慎用，因为删除后将不能恢复。 会计数据恢复（即账套引入）是指把软盘上或硬盘上的数据恢复到硬盘上指定目录下，即利用现有数据恢复到最近状态。进行数据恢复（或引人）的目的是：当硬盘数据被破坏时，用软盘上的最新备份数据恢复到硬盘；当硬盘上某年的数据（账、证）已被删除，但又需要查询时，用往年的数据恢复到硬盘；将系统外某账套数据引入本系统中；有利于集团公司的操作，例如子公司的账套数据可以定期被引人母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 需要注意的是：对于有定期将子公司账套数据引入到总公司系统中的用户，可在建立账套时就进行规划，使各公司的账套号不一致，这样在引入子公司数据时就不会出现覆盖其他公司账套数据的情况。 1、 会计数据备份 会计数据备份工作可经常进行，在下列情况下，必须做数据备份：每月结账前和业务处理结束后；更新软件版本前；硬盘需要进行格式化；会计年度终了进行结账时（此时，软盘备份一般由系统强制进行）。 实例： 输出888账套数据。 提示： 只有系统管理员才有权限输出账套。在删除账套时，必须关闭所有系统模块。 演讲完毕，谢谢观看！ 内容总结 系统管理。建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。每个账套用一个代码表示，称为“账套代码”。账套代码不能重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。会计期间设置： 1月1日至12月31日。财务分工，即财务权限设置是指对允许使用财务软件的操作员规定操作权限。所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。账套主管陈明1月1日注册进入系统控制台，进行基础信息设置。如果您需要管理个人的信息资料，就需要设置职员档案。如果需要进行往来管理，那么必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。开户银行功能用于维护及查询您的开户银行信息。第七节 会计数据备份与恢复。会计数据备份（即账套输出）就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或可写光盘保存起来。能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。演讲完毕，谢谢观看 系统管理 本章主要内容 1、用户操作流程 2、启动系统管理与设置操作员 3、建立新账套 4、财务分工 5、修改账套 6、设置基础分类档案 7、会计数据备份与恢复 第一节 用户操作流程 1、新用户操作流程 如果您是第一次使用本系统，请按下图所示步骤执行操作。 安装 启动系统管理模块 设置操作员 新建账套 设置操作员权限 启动其他系统 2、老用户操作流程 如果您已经使用了本系统；并且需要进行年末结转，以便进