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　　（4）如果选择“英语”下拉列表中的“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图5.7.9所示。在“显示行”选区中设置筛选条件，如筛选出“英语”成绩大于80小于100的所有学生名单。 图5.7.8 自动筛选 图5.7.9 “自定义自动筛选方式”对话框 第九十四页，共一百四十二页。 　　（5）单击“确定”按钮，筛选结果如图5.7.10所示。　　2．高级筛选　　如果数据清单中的字段和筛选条件比较多，可使用Excel 2003中的高级筛选功能来处理。其具体操作步骤如下：　　（1）打开要进行筛选的数据清单，并建立一个条件区域，用于指定筛选条件，如图5.7.11所示。 图5.7.10 筛选结果 图5.7.11 建立条件区域 第九十五页，共一百四十二页。 　　（2）选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5.7.12所示。　　（3）分别单击“列表区域”和“条件区域”文本框中右侧的“折叠”按钮　，在数据清单中选择列表区域和条件区域，再单击右边的“伸展”按钮　。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，高级筛选的结果如图5.7.13所示。 第九十六页，共一百四十二页。 图5.7.12 “高级筛选”对话框 图5.7.13 高级筛选结果 第九十七页，共一百四十二页。 　　四、数据的汇总　　分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式，Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总，必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。　　1．添加分类汇总　　添加分类汇总的具体操作步骤如下：　　（1）单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。　　（2）选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5.7.14所示。 第九十八页，共一百四十二页。 　　（3）在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列；在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数；在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，汇总结果如图5.7.15所示。 图5.7.14 “分类汇总”对话框 图5.7.15 分类汇总结果 第九十九页，共一百四十二页。 　　2．分级显示　　在创建分类汇总后，将分级显示数据清单中的数据。　，　，　是分级显示符号，如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总，则单击分级显示符号　，结果如图5.7.16所示。　　提示：单击　符号可显示分类汇总，单击　符号将隐藏分类汇总的明细数据行。 图5.7.16 分级显示 第一百页，共一百四十二页。 　　　　　　第六节 公式与函数　　分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。 第六十二页，共一百四十二页。 　　一、输入公式　　公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。　　输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时须先输入一个等号“=”，然后才能输入公式的表达式。其具体操作步骤如下： 第六十三页，共一百四十二页。 　　（1）选中输入公式的单元格F3。　　（2）输入等号“=”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”，如图5.6.1所示。　　（3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的“输入”按钮　，即可显示计算结果。　　二、编辑公式　　输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等。 第六十四页，共一百四十二页。 　　1．修改公式　　可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。　　2．移动公式　　移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作步骤如下：　　（1）单击要移动的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“剪切”命令。 第六十五页，共一百四十二页。 　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可。　　3．复制公式　　利用Excel 2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。其具体操作步骤如下：　　（1）单击要复制的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“复制”命令。