电子文档的整合与管理.pptVIP

* * 电子文档的整合与管理 ----常见文档的格式与数据转换 首都师范大学图书馆信息部 北京 2008.12.17 * 第一页，共二十三页。 电子文件概述 电子文件：(Electronic Records/Documents)是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。 使用二进制代码来表示信息，需要计算机来解读； 数字文件（Digital Records/Documents ） 机读文件 * 第二页，共二十三页。 电子文件的种类 按信息存在的方式可分为九类： 文本文件（Text），或称为字（表）处理文件：使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。（纯文本文件） 数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件：在事物系统处理系统中单独承担的文件职责，或者作为文件的重要组成部分处理的数据库对象。也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。 * 第三页，共二十三页。 电子文件的种类 图形文件(Graphic)，根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和物理量等图标表示的图形等。 图像文件(Image)：使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。纸质文件、微缩胶片均可通过扫描转换成数字图像文件。图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用，彩色图像文件能否正确复现原色彩与显示器的性能相关。 * 第四页，共二十三页。 电子文件的种类 影像文件(Video)：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。 声音文件(Audio)：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率：单位时间内的采样次数，主要有11kHz(电话质量)、22kHz（FM调频收音机质量）和44kHz（CD质量）三种。采样速度：指每个采样的大小，采样者可自行设定速率值，现大多使用128kbps。采样频率和速率越高，音质越好，文件所占存储空间越大。 * 第五页，共二十三页。 学位论文的写作 电子文件的写作方法与技巧 学位论文的统一要求：研究生部网站―〉学位―〉学位论文：“首都师范大学学位论文撰写格式要求” * 第六页，共二十三页。 学位论文的写作 * 第七页，共二十三页。 学位论文的写作 文档大纲的设置 + 表示该段落标题下还有附带的文本 - 表示没有附带的文本 ● 表示该段落为正文文本 设置级别 调整文本位置 浏览大纲，利用窗口拆分 * 第八页，共二十三页。 学位论文的写作 结构管理 视图---〉文档结构图 标题间的切换 读标题 选择显示大纲级别 显示/隐藏次级标题 * 第九页，共二十三页。 学位论文的写作 书签的使用方法： ①设置书签：插入―〉书签；②使用书签：编辑―〉定位 * 字数统计工具的使用：工具―〉字数统计 第十页，共二十三页。 学位论文的写作 目录和索引的建立 ： ①样式的使用； ②插入―〉引用―〉索引和目录 * 第十一页，共二十三页。 学位论文的写作 图表的编排与索引： ①题注的使用； ②插入―〉引用―〉索引和目录 * 第十二页，共二十三页。 学位论文的写作 参考文献的编制：插入―〉引用―〉脚注和尾注 * 第十三页，共二十三页。 学位论文的写作 页面、页眉和页码的设置： ①文件―〉页面设置； ②插入―〉页码 * 第十四页，共二十三页。 学位论文的写作 文档的保护：保留文件格式，保留修改痕迹。工具―〉保护文档 自动保存时间 宏病毒的预防：工具－》宏－》安全性 自动恢复 * 第十五页，共二十三页。 学位论文的写作 文件的转换 Word文件转换为PDF格式： Adobe Acrobat V6.0, PdfFactory * 第十六页，共二十三页。 学位论文的写作 * PDF文件转换为Word格式： e-PDF To Word Converter 第十七页，共二十三页。 * *