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____工程
前
期
物
业
管
理
方
案
湖南省德翔物业
第一局部 物业管理效劳总体模式及配套措施
一工程调研〔根据具体工程〕
二工程定位〔根据具体工程〕
三该工程的管理模式〔不同工程有调整〕
1 管理模式:
⑴ 紧密围绕“社会效益共同利益〞这一运作核心 ;
⑵ 提供“质价相符〞的效劳产品;
⑶ 倡导“以客户为中心〞的流程管理思路;
⑷ 建立以流程为基石的客户需求价值链
⑸ 推广“效劳务必用心,关键在于细节〞的效劳理念
2 实践该模式的思路:
⑴ 强调“注重社会效益〞的效劳意识,将建立良好的社会效益放在首要位置;
⑵ 强调管理团队的有效运作和效劳流程的持续改良;
⑶ 强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化相结合;
⑷ 致力于共用设施设备的持续改良和功能提升;
⑸ 致力于培养员工的专业素质以及全员的参与意识;
⑹ 致力于物业功能的提升,塑造符合现代文明的商业经营环境
四运作体系
在对该工程的管理运作过程中,将严格遵守相关的规章制度和拟定的管理模式。倡导标准化流程化管理,打造有效的价值功能效劳链。
1整体运作流程图
拟定方案
拟定方案
组建机构
查验接管
日常运作
前期介入
岗位培训
正式进驻
指令信息反响信息反响授权考核述职
指令
信息
反响
信息反响
授权
考核
述职
考核
效劳需求建议
反响回访
业主客户
客服中心
工程管理处
湖南德翔物业公司
各部门主管及作业层
意见投诉
指挥协调
指令
3 创立该工程物业效劳有效的价值功能效劳链
效劳
效劳价值链
效劳价值供给根本要素
内部满意度机制
互动效劳链
日常管理
员工档案
与开发公司
企业文化导入
满意度调查
员工培训
合理化建议
业余活动
自我评价
有效鼓励
与对口管理部门
与广阔商家业主
与行业主管部门
与政府相关部门
社区文化建设
4德翔物业对本工程的管理目标
管理指标承诺及实施措施对策表
序号
指标名称
国标
投标指标
测算依据
主要措施
1
公共场所设施保洁率
98%
安排实施保洁的公共场所设施/公共场所设施总计×100
1保洁员岗位明确,责任质量要求细致严格;
2每日保洁休息日休息时间为保洁重点区间
3管理人员随时引导使用人注意保护环境卫生,逐渐培养良好情操,形成办公大楼的重要特色之一
2
清洁保洁率
99%
100%
工作计算,记录及监督抽查合格率及纠正合格记录为依据
1保洁员责任区明确,工作质量要求具体严格,有考核有奖励
2保洁员上门收集垃圾,以主动效劳提示热爱环境卫生
3保洁监督机制健全。
3
绿化完好率
95%
98%
完好绿地/总绿化面积×100%
1绿化制度工作方案行之有效且有执行力度
2巡逻保安人员负责环境日常保护
3主管人员及时发现绿化问题
4绿化监管机制健全
4
火灾发生率
1‰ (年)
0.5‰
(年)
发生火灾数/大楼总户数×100%
1多种途径宣传消防平安
2培训一批有较好素质和经验的巡查人员,及时发现并排除火灾隐患
3管理到位,合理使用设施设备等
4分区分责任经常性进行消防平安检查,提示注意平安用电和防火
5
管理区域内治安案件发生率
1‰
0
以辖区**部门纪录为依据〔除商家和业主内部原因造成外〕
实行24小时保安巡查制度,设立24小时报警中心,落实保安各岗位职责,明确责任区域,和重点部位巡更打卡,调整闭路监控系统及红外线报警装置,以确保商家和业主人身财产平安。
6
管理人员专业岗位合格率
90%
100%
培训合格人员/培训员总计x100%
1管理人员公司制度和岗位职责培训
2人员培训自学与培训相结合,制度工作方案落实
3培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果。
7
公共照明及疏散指示标志完好率
95%
99%
完好公共照明疏散指示标志数量/公共照明疏散指示标志总数量x100%
1每日记录检查情况及时更换检修
2每月全面检查检修一次
3工程维修部保持照明设施洁净
8
停车场完好率
95%
99%
完好的设备设施/停车场设施设备总计x100%
规划使用的停车场地〔含室外停车场〕
2停车场设施设备正常运行,技术人员检修确保平安正常使用
3停车场内车辆指挥停放有序,无占用消防通道,无阻碍交通
9
消防设施设备完好率
100%
100%
完好的消防设施设备/工程部负责的消防设施设备总数x100%
专人维护保养,实行巡查制度,建立文档纪录,并由相关部门负责人监督执行,以确保消防设施设备完好无损,正常使用
10
大型及重要机电设备完好率
99%
完好的大型及重要机电设备/大型及重要机电设备总计x100%
1建立严格的设备管理及日常运行操作规程
2重要设备责任到人
3认真进行日运
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