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4、合同管理： 1）所有合同有分管副总经理总负责，归口管理部门为行政综合部、财务部、经营办。 2）施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、机械租赁合同，有经营办统一管理存档。 3）材料采购合同，有财务部统一管理存档。 4）其他合同，有行政综合办统一管理存档。 5、公司所有的合同均需有其对应的管理部门统一登记编号，详细编号规定如下： 1）编号所体现的内容须包括：公司名称、合同类别、合同序号等。 2）具体编号规则如下： 项目施工合同的编号为：春江总承合字第2012-XX号； 材料采购合同的编号为：春江材料合字第2012-XX号； 专业分包合同的编号为：春江专分合字第2012-XX号； 劳务分包合同的编号为：春江劳分合字第2012-XX号； 机械租赁合同的编号为：春江机械合字第2012-XX号； 其他合同的编号为：春江其他合字第2012-XX号。 3）合同编号里“2012”代表2012年，“XX”代表序号，如01则代表此合同是2012年度签订的第1份合同。 第二十四页，共三十八页。 * 6、合同的谈判及审批： 1）施工合同的谈判须由董事长和副总经理与相关部门负责人共同参加，由经营办拟定后，报董事长批准。 2）材料采购分为：办事处采购和项目地采。采购过程由财务部负责，采购合同拟定后，均须由财务部进行审核批准。地采合同金额为1000元以上需上报财务部审批，采购合同金额为十万人民币以上，必须上报董事长审批。 3）专业分包合同、劳务分包合同、机械租赁合同的谈判须有分管副总和项目经理共同参加，由经营办拟定后，报董事长审批。 4）其他合同的谈判及拟定均有行政综合部负责，特殊情况须上报董事长批准。 7、各合同的签订必须采用公司的统一合同模板，合同模板自行在公司共享平台上下载。 8、凡是与合同相关的支、收款项票据和其他相对应的票据及资料上务必要注明该合同编号。 9、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持同有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 第二十五页，共三十八页。 * 10、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 11、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 12、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 13、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 14、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 15、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 16、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 17、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 第二十六页，共三十八页。 * 八、档案管理制度 1、各部室应在每年元月底向公司行政综合部移交上年度文书档案并履行清交手续。 2、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政综合部负责归档。 4、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由其对应的管理部门归档。 5、归档资料必须符合下列要求： 1）文件材料齐全完整； 2）根据档案内容合并整理、立卷； 3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第二十七页，共三十八页。 * 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 专业医学。 知识课件。 XX建筑工程有限公司 管理规章制度 第一页，共三十八页。 * 目 录 员工守则 总则 办公室管理制度 考勤