软件项目时间管理.ppt

案例分析：项目进度的困扰 某软件公司A是近几年才上市的公司，承接了一个由省级养老保险局发起的收集某企业员工（包括退休员工）指纹的项目。 所做的项目是养老保险指纹身份验证系统，主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。省养老保险局管理的企业达500多家，离退休人员在1000到4万之间企业有200多，由于企业多，企业管理的离退休人员多，离退休人员居住地方不集中，所以采集时有困难，但这不是最主要的问题，对于采集我们有一套详细的方案，困难的是以下几个问题： 第一：该项目由省局的一个处室负责，该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放，所以在项目运行过程中，项目进度都是那个处室在控制，处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划。 第二：当项目进度计划写好后，在计划的时间段内90％不能按计划执行，因为处室要和企业协调，企业不积极，处室又有其他工作 。 第三：每次讨论阶段内的计划时，基本上是用户安排阶段内的事情，所以该公司的主动权很少。 第四：写的项目进度在遇到五一，十一，元旦，过春节等这样的节假日时，一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事，中国人的习惯过节就是放松，政府部门更是这样。 问题1：分析影响该项目进度的主要问题是什么? 问题2：你认为影响该项目进度最关键的原因是什么？ 问题3：如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度？ 第五十页，共六十一页。 补充：影响时间控制的因素及措施 第一，前期需求调研不够充分，导致在后期项目实施的过程中，冒出大量的新需求，影响项目的进度。 第二， 信息化项目涉及范围大，往往涉及多个部门。 ??? ??? CIO，作为这个战役的指挥员，该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢？ 一是要选准时机，大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施，因为信息化项目的推行，往往会增加员工很多额外的工作，若在旺季推行的话，员工的精力有限，可能会无法适应，从而增加不必要的矛盾； 二是要强调任务的分配与追踪。CIO要根据项目的进度，及时把任务分配下去，并进行定时的追踪。  第五十一页，共六十一页。 3.活动资源估计 资源：人、设备和原材料 需要关注： 具体活动的难度有多大？ 项目说明书中是否有特殊的内容会影响到资源的使用？ 所在组织是否开展过类似的活动？ 参与人员水平如何？ 人力、设备和原材料等是否充足？ 有些工作要外包么？外包是节约了还是浪费了？ 必须了解： 活动清单、活动属性（细节）、项目管理计划、企业的环境因素、组织过程资产（人事和外包政策）和可用资源的信息。 * 第十八页，共六十一页。 4.活动工期估计 工期：等于开展活动的实际时间加占用时间。（可能留出缓冲时间作为调整） 人工量：指完成一项任务所需的工作天数和工作小时（多少单位） 工期估计影响因素：企业的环境因素、组织过程资产（人事和外包政策）、范围说明书、活动清单、活动属性（细节）、项目管理计划和可用资源的信息。 常用的方法有两种:定额计算法、 经验估算法【三点估计：乐观估计、最大可能估计和悲观估计（PERT）】。 * 第十九页，共六十一页。 定额计算法 根据劳动定额、预算定额、操作方法、工作工程量、投入的资源量（工人数、机械台数和材料量等按下列公司计算。 D---工作持续时间； Q---工作的工程量； R---投入的资源量（工人数或机械台数）； S---产量定额，即单位时间（工日或台班）完成的工 程量，可按本单位的实际或查定额确定。 n---工作的班次（一天三班，二班还是一班）。 第二十页，共六十一页。 经验估算法 根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度，一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常（最可能）三种时间，然后用下列公式加权平均求出一个期望时间作为工作的持续时间，因此，本法也称为三种时间估算法： 式中： D——工作的持续时间； a——工作持续时间的最短（乐观）估计时间； b——工作持续时间的最长（悲观）估计时间； c——工作持续时间的最可能（正常）估计时间。 这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有定额可循的工作。 第二十一页，共六十一页。 工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定因素的随即变量，若用方差 表示其分布的离散程度,根据华罗庚教授的解释，方差的大小为： 以上三个步骤完成后，得到的最终成果填写在“工序明细表”中。 工序名称 工序间逻辑关系 工序持续时间 内容 第二十二页，共六十一页。 1.活动定义：了解什么事是必须做的 2