ERP项目实施规章制度.docxVIP

PAGE \* roman PAGE \* roman iii 某公司 ERP 项目项目管理文档 -- 项目规章制度 作者: 某公司项目经理、咨询公司项目经理 创建日期: 控制编码: 当前版本: 2008-3-10 P1D003A-01 -项目规章制度1.0 文档控制 变更记录 日期作者 日期 作者 版本 变更参考 审核 姓名 姓名 职位 分发 拷贝编号 拷贝编号 姓名 位置/岗位 备注: 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并 在封面的相应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写 上您的名字。 目录 文档控制 ii 总则 4 概述 4 执行职责 4 适用范围 4 会议制度 5 会议形式 5 会议要求 6 培训制度 7 培训纪律 7 培训计划及考核 7 问题反馈和决策 8 实施过程中的问题 8 上线后的问题 8 文档资料管理 9 应用软件 9 交付文档资料标准 9 可交付文档资料审阅步骤 9 项目资料保管 10 文档名称规则 10 项目进度汇报机制 11 6.1 概述 11 小组进度反馈 11 项目进度反馈 11 时间管理制度 12 工作时间 12 个人请假 12 工作职责及奖惩制度 13 某公司项目角色及职责 13 某公司考核奖惩制度 16 实施方角色及职责 16 人力资源要求 19 资源使用制度 19 PAGE PAGE 4 总则 概述 执行职责 适用范围  本管理制度主要是明确公司ERP项目建设的政策、职责和权限，提出具体管理要求，公司各部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范 化及标准化的项目管理原则，保证项目建设的顺利进行。 ERP项目组（管理部）负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督 制度的执行情况。各部门在ERP实施过程中制定的实施操作细则须报企业发 展部批准，不得与本制度相抵触。 本制度适用于ERP项目实施阶段的某公司有限公司、软件公司 （ORACLE）及实施商（咨询公司）。 2. 会议制度 2. 会议制度 PAGE PAGE 5 会议形式  类内 容负 类 内 容 负 参加者 要求 型 责人 阶 段性开始会议 明确即将开始阶段的工作计划，目标及可交付文档资料。确定各小组成员的 角色及相应责任。 项目总监/ 项目经 理 咨询公司项目经理、咨询顾问、某公司小组负责人、关 键用户 每一个阶段开始前必须召开。 项 目协调会议 解决实施过程中碰到的问题。 项 各相关小组组目总监/ 长、项目实施小组成项目经 员、咨询公司项目经理 理、咨询顾问 根据项目进展情况不定期召开。会议纪要应在会后1个工作日内 发给相关人员。 阶 展示阶段内已完成的 项 方案评审小 每一个阶段 段性结束会议 任务；交流阶段内已达到的关键性问题；展示阶段内已 目总监/ 项目经 组、咨询公司项目经理、咨询顾问、某公 结束时必须召开。 完成的可交付文档资料；统 理 司小组负责人、关键 一下一阶段的具体工作方 用户 法；听取项目总监、方案评 审小组对本阶段的工作意见 每 回顾和检查每周项目 项 项目实施小组 每周四晚上 周一次的总结 实施情况；确认各项已解决或尚未解决的问题；咨询顾 目经理 成员；实施商项目经理、咨询顾问，关键 19:00开始。会议纪要由项目组成员负 会议 问汇报当前工作状况及计 用户。 责。会议目的是为 划；检查应交付文档资料的 使项目经理评估项 完成情况；安排今后两周的 目进展情况及安排 工作计划。 工作内容。会议纪 要应在会后1个工作日内发给相关人 员。 小 安排工作计划；分配 小 小组成员、咨 至少每周一 组会 任务；回顾进度；明确任务 组长 询顾问 次。以便小组长及 时更新工作计划， 生成进度报告。时 间应在周五之前。 会议纪要应在会后 1个工作日内发给项目经理。 临 临时性会议是专为解 项 相关人员 根据需要进 时性会议 决某一问题而设的会议。 目总监/ 项目经理/小组 组长 行。会议纪要应在会后1个工作日内发给项目经理。 PAGE PAGE 6 会议要求  所有会议都应有相应的主持人，由主持人控制整个会议的进程。在会 议当中产生不同意见时，由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以 下结构安排：会议通知、介绍会议议题、介绍会议的议程安排、介绍新的概 念及专用名词、演示准备好的可交付文档资料、按议题展开研讨、总结会议 成果，如需要，安排随后会议日程和结束。 会议通知 会议通知应包括如下内容：时间、地点、与会人员、会议主题及主题 的简单介绍。让与会者做到有备而来，同时会议通