武汉理工大学本科生档案管理规定(暂行).docxVIP

武汉理工大学本科生档案管理规定（暂行） 校办字〔2011〕39号 为做好我校本科生档案管理工作，促使本科生档案管理工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》及教育部《高等学校档案管理办法》文件精神，结合我校实际情况，制定本规定。 一、本科生档案的管理部门与管理范围 学校档案馆是本科生档案的管理部门。各学院及相关职能部门配合做好本科生档案管理工作。 本规定所指本科生档案为我校全日制普通本科学生档案。 二、本科生档案管理部门的工作职责 （一）接收、鉴别和整理本科生档案材料； （二）办理本科生档案的查询、借阅； （三）做好本科生档案的安全、保密、保管工作，向领导和有关部门提供学生相关情况； （四）办理本科生档案的转递； （五）办理其他有关本科生档案事项。 三、本科生档案的收集 （一）本科生档案的收集范围： 第一类：高中阶段档案材料； 第二类：本科生入学登记表、毕业登记表； 第三类：学年鉴定、考核、考察材料； 第四类：加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料； 第五类：奖惩材料； 第六类：本科生在校期间学习成绩材料、学籍异动材料； 第七类：本科生入学及毕业体检材料； 第八类：有工作经历的个人档案材料。 （二）各学院在每年10月31日前完成新生档案的核准、建档工作。档案袋封面应填写学生姓名、学号、学院名称、班级及专业，于每年11月15日之前向档案馆移交完毕。 （三）