事务中心操作手册.docxVIP

事务中心使用手册 一、概述 校园事务中心是基于校园流程中心、消息中心等基础平台的支撑构建一站式校园信息化综合服务平台，为师生提供办公、教学、后勤等多个方面的“一站式”服务。 二、功能介绍 事务中心主要实现校内教工、学生用户在线办理事务流程审批。 点击我的服务中的事务中心图标进入事务大厅，或者直接访问:/swzx/#/，输入认证平台账号密码即可。 在事务大厅下方可以选择需要使用的服务，分为负责部分、事务分类、事务标签三个分类，可以直接根据分类查找，也可以直接在下方查找。 可以输入需要办理的事务名称，查找服务（支持模糊查询和拼音查询），点击下方弹出的服务即可办理。 找到所选的服务后，鼠标放在上面显示办理按钮，点击办理即可打开当前事务进行办理。 按照表单要求填写表单，红色提示的是必填项，填写完毕后点击右上方“办理”按钮，提交办理。 在“办理意见”栏可以填写办理意见，也可以在上方下拉框中选择已有的办理意见，最后点击“提交办理”即可完成提交表单。 下一步流程处理人可在事务中心首页的“我的待办”中看到待办信息，点击申请人提交的流程即可开始处理流程。 申请人可以在湖北理工学院事务中心首页的“我的申请”中点击正在进行的流程可以查看流程进度。 三、移动校园集成 目前办事大厅与“移动校园”平台已经对接集成，登录移动校园可以在手机端提交、审批事务流程，办事大厅可以通过消息中心将代办事项推送到移动校园并生成待办事项提醒。 打开“湖北理工”，点击右下方“我的”菜单，然后点击上方“点击登录”即可进入登录界面。 在登录界面输入认证平台的账号密码后点击“登录”按钮，即可完成登录。 点击下方的“应用”菜单，再点击“办事大厅”，进入办事大厅界面。 在“办事大厅”上方的搜索栏通过输入服务名或拼音进行搜索。 打开服务后按照表单要求填写好信息后在最下方填写或选择“办理意见”，点击“提交办理”按钮完成申请。 （注：红色框或感叹号部分必须填写。） 点击“事务”，可查看“我的待办”和“我的申请”，“我的待办”分为“待办理”，“已办理”，“已完结”，“我的申请”分为“进行中”和“已完结”。 点击“”按钮返回上一界面，点击“关闭”按钮退出“办事大厅”。 四、流程示例 学生证补办申请事务流程（示例） 流程介绍：该流程用于在线办理学生证补办申请、审批 办理、审批流程： 1）发起人提交申请； 2）学院书记审批； 3）确认办理。 申请人通过网址： :4106/进入“认证平台”，完成登陆进入“统一信息门户” 通过“我的服务”打开“事务中心”服务。 在“事务中心”的“事务大厅”下方的事务中找到学生证补办申请服务，点击办理，进入申请页面。 根据申请表的要求填写内容，其中红色框中的内容为必填项，填写完毕后点击“办理”按钮，提交申请。 点击“办理”按钮弹出“处理文档”界面，点击“提交办理”进行提交。 下一步流程处理人可在事务中心首页的“我的待办”中看到待办信息，点击申请人提交的流程即可开始处理流程。 审批人确认信息无误后点击“办理”按钮打开“处理文档”界面，填写办理意见后点击“提交办理”按钮进行提交。