Excel课程电子表格基本操作.pptVIP

8. 数据排序 （1）单个关键字排序 （2）多重排序 （3）撤消排序 （编辑/撤消排序） * 第三十页，共四十四页。 5.7 数据筛选 * 第三十一页，共四十四页。 5.8 分类汇总 1、建立分类汇总 “嵌套”式分类汇总 2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示 * 第三十二页，共四十四页。 * * Excel电子表格基本操作 ——《计算机应用基础06版》第2章2.3节 ——《大学计算机基础实践教程》 07版第4章 第115页 * 第一页，共四十四页。 5.1 数据处理 1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件 电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。 数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。 统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。 * 第二页，共四十四页。 5.2 Excel 2002的组成 1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏 * 第三页，共四十四页。 Excel 2002的窗口 1、工作簿窗口 标题栏 全 选 按 钮 列标 行号 标签分割框 滚动条 标签滚动按钮 工作表标签 工作表 * 第四页，共四十四页。 Excel 2002的窗口 2、菜单栏及快捷菜单 3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏） 4、编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 5、状态栏 * 第五页，共四十四页。 5.3 基本操作1.创建工作表实例 * 第六页，共四十四页。 2. 工作表的操作 工作表的选取和撤消 工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制 * 第七页，共四十四页。 3. 数据输入 （1）单元格的数据输入 字符的输入 （字符数?32767） 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入 （2）自动填充输入系列数据 * 第八页，共四十四页。 4. 单元格和区域的选取与命名 单元格的选取 区域的选取 单个单元格的选取 多个单元格的选取 相邻、非相邻 清除选中的区域 区域的命名 * 第九页，共四十四页。 （1）单元格内容的编辑 在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据 （2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复 5.编辑单元格内容 * 第十页，共四十四页。 5.4 公式、函数及其应用 1. 公式输入 （1）运算符及优先级 算术、比较、文本、引用运算符 （2）创建公式 公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制 * 第十一页，共四十四页。 （3）在公式中使用名称简化公式 注：名称不能以数字开头 * 第十二页，共四十四页。 2. 数据引用 （1）单元格引用及引用方式 相对引用 绝对引用 混合引用 （2）工作表的引用 * 第十三页，共四十四页。 3. 函数应用 函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......) 使用参数时应注意: 参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域 * 第十四页，共四十四页。 （1）常用函数简介 SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF （2）函数输入 调用“公式选项板” 自动求和 总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域 粘贴函数 常用工具栏上的 “?x”按钮 * 第十五页，共四十四页。 5.5 工作表格式化1. 自动套用格式 * 第十六页，共四十四页。 2. 单元格格式设置 （1）数字格式化 （2）字符格式化 （3）对齐方式 （4）边框 （5）色彩和图案 * 第十七页，共四十四页。 3. 条件格式 （1）设定条件格式 （2）更改条件格式 （3）删除条件格式 * 第十八页，共四十四页。 4. 调整列宽、行高 （1）列宽和行高 改变列宽 改变行高 适合的列宽 （2）列和行的隐藏与取消隐藏 鼠标拖曳 菜单操作 * 第十九页，共四十四页。 5. 格式的复制和删除 （1）格式的复制 （2）格式的删除 * 第二十页，共四十四页。 6. 为单元格添加批注 （1）添加批注 （2）编辑批注 （3）显示、隐藏、删除批注 （4）设置批注格式 （5）清除单元格中的批注 （6）复制批注 （7）工作簿中的批注（视图/批注） * 第二十一页，共四十四页。 5.6 图表功能1. 图表的类型 （1）标准类型 （2）自定义类型 * 第二十二页，共四十四页。 2. 图表的组成 图表区 图例 图表标题 绘图区 数值轴 数值轴标题 分类轴标题 分类轴 数据系列 返回 * 第二十三页，共四十四页。 3. 图表的