办公用品管理规定全国公司通用.docVIP

LOGO 公司或者机构名称 文件编号： 页 码：第 页 共 页 版 号： 办公用品管理规定 生效日期：2022年 月 日 目的 为规范公司或者机构办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需. 范围 适用于公司或者机构各部门的办公用品管理. 职责权限： 公司或者机构行政部负责制定本制度,对采购物品的建议权.分管副总有权审核或者签字所管辖部门单件500元以下的办公用品购置,单件超500元须报财务副总审核,总经理批准. 工作程序： 办公用品的采购 标准：办公用品配备和使用标准由景区根据实际情况自行制订岗位配备标准,作为本制度附件执行. 行政部负责办公用品采购、发放.未经审核批准擅自购买者1律不予报销. 费用标准：每年给予各部门办公用品费用预算标准.因浪费造成超出自行负责. 采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品采用招标方式,由行政部经理及公司或者机构领导对采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,相关部门派人参与采购工作；必要时,可邀请有关专业人员参与. 采购工作要科学、合理,增强透明度.采购前.应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件.网上商品在能确定质优、价廉时可在网上购买.本地有的物品,只有当差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购. 办公用品采购的1般程序：需用部门或景区负责人向行政部提出申请,填写办公用品《采购申请单》