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4 格式需求　4.1 基于XML的格式 如果使用XML格式，修复及恢复受损数据也要简便得多，杂乱的二进制文件常常无法恢复，而未详细说明的二进制格式情况更糟糕（如果程序显示“无法加载”，你就毫无办法，即便文件在变得杂乱前有部分数据是可以恢复的）。要是换成XML，如果一些数据变得杂乱，其余的所有数据通常可以恢复，所以生成程序即使出现错误，通常仍能够生成基本上正确的数据，又可以防止信息丢失。 4 格式需求　4.1 基于XML的格式 选择XML的最大优势就是，任何人都能够极其方便地迅速开发能够读取、写入及处理数据的工具。如果你只能用一种程序来读取格式，那么即便这种格式不尽如人意（就像微软目前的二进制格式一样），它照样有生存空间。 4 格式需求　4.1 基于XML的格式 　但现在一切都联网了，大家希望能够迅速从多个来源获取数据片段，用新方法加以结合，而这需要具有灵活性极高、使用极方便的一种数据格式，以便任何工具都能使用。XML就是为了实现这种功能而设计的，所以人们想要某种XML格式。 4 格式需求４.2 独立完整的格式规范 　从长远来看，所有格式都将消失。大家一度使用WordStar作为文字处理程序。而今天，甚至没有人使用可读取这种格式的过滤器。幸好，WordStar格式类似ASCII，因而基本上可以恢复。 4 格式需求４.2 独立完整的格式规范 如今，你无法用现在的PowerPoint读取一些重要的PowerPoint 4文件——政府着眼的是几十年、几百年之后的情景。然而这种无法读取的情况却有发生，因为（现已过时的）微软Office格式仍缺少规范。没有规范，也就没有标准。 4 格式需求４.2 独立完整的格式规范 可以肯定: 微软的格式不可能像过去旧的二进制格式那样在将来成为主导性的办公文档格式，除非发生戏剧性的局面。Word和Excel等原有的二进制格式已经变得极其普遍，几乎每个办公套件都能够读写这种格式。 4 格式需求４.2 独立完整的格式规范 但由于没有规范，又加上基于有限的二进制格式，这种普遍性反而变得问题重重。这些老格式基本上未详细说明、难以处理，而且过于依赖老版本微软Office的底层结构。连微软的最新版本Office也经常无法读取这种格式。微软更新程序后，原有文档无法读取的可能性越来越大。 4 格式需求　　4.3 多种实施方法 要确保用户的所有重要需求得到满足，不想被哪家厂商所套牢，必须有多种实施办法。条件就是让众多不同组织一起制订规范，并吸纳公众的反馈意见。现在只有一家厂商真正支持微软的文档格式。注意，拥有多个实施标准才是确保规范真正提供兼容性的最佳方法。 4 格式需求　4.4 谁都能实施规范 谁都能实施文档格式规范，封闭的文档格式却不能，微软的文档格式也不能。如今，有许多人和许多程序需要访问文档里面的数据。因而，谁都能实施文档格式就至关重要，尤其是因为这是使用XML的意义所在。这个意义对有些人而言理解特难，不妨细述一下。 4 格式需求　4.4 谁都能实施规范 　微软对该格式采用了这样的许可方式: “你可以免费使用，但前提是你不是我的竞争对手。”这对此类格式来说无疑是一剂毒药，因为政府希望竞争。微软自己也承认需要开放标准，声称“改用开放、提供文档说明、免费使用的文档格式确实非常重要……因为这样可以让你的文件完全属于你，进而可以控制它们。”说得真好！但实际行动并非如此。 4 格式需求　4.4 谁都能实施规范 　为了满足这样的要求，任何此类格式都要可以被任何专有程序和任何开放源代码软件实施，至少使用各自典型的许可证。15年前，人们往往忽视开放源代码，而如今市场上拥有各种开放源代码软件。如今，从公开合理的角度讲，政府不可能选用禁止使用最流行的开放源代码软件许可证的实施标准。 4 格式需求　4.4 谁都能实施规范 　政府应该按自己的要求来行事: 　 提出合理要求，然后选择满足要求（这里指兼容的格式）的供应商。这不是跟哪一个公司过不去。 成果地质资料电子文件应采用开放文档格式 朱学立 吴继臣 马海新 河南省地质调查院 二00六年八月 摘 要 本文汇总了国土资源部成果地质资料电子文件汇交格式规定的文件格式，指出了采用二进制封闭文件格式存在的主要问题，分析了地质电子文件格式的需求，最后提出了建立地质图文更新机制应当采用开放电子文档格式的建议。 摘 要 １引言 ２成果地质资料电子文档的现状 ３目前电子文档格式的主要问题 ４对文档格式的需求 ５国外进展情况 ６结束语 1. 引言 在丙戌年大年初一，中国人民的传统节日，全国地质工作者收到了一个大礼包，国务院办公厅下发了国发[2006] 4号文，国务院关于加强地质工作的决定。在《决定》中