【会议制度】物业管理有限公司办公会议制度(WORD2页).docVIP

物业管理有限公司行政管理制度 办公会议制度 目的 为了保证公司内部沟通的有效进行，完美内部沟通渠道。 适用范围 适用于公司各项会议的管理。 会议控制要求3.1会议分类 会议分为固定性会讲和非固定性会议。 1.1固定性会议为：总经理办公会议，部门例会。 1.1.1公司办公例会于每周固准时间召开，对象为正、副总经理、总工程师及各部门经理。会议由总经理主持，由行政管理部招集、记录，并按会议精神草拟纪要、决议。会议内容 主要传达上司相关文件、会议精神；公司重要业务及人事、制度等的决议、决定；重要关系的协调、裁定；各部门提出需要研究、解决的问题以及检查每周工作完成状况；等等。 1.1.2部门例会由各部门决定召开频次实时间，出席对象为部门全体或部分员工，由各部门负责人主持，内容主要为传达上司工作安排及研究、落实、检查工作。 1.1.3非固定性会议为没有固准时间间隔的会议及暂时性会议。会议内容不限，旨在解决问题、联系沟通。 3.2会议要求 会前应准备事项 会议召开前，招集部门应作好会议场所的安排工作，确立议题及内容，准备好相 关的会议资料及文件。对出席对象提前发出“会议/培训通知”，以备会议出席者能安排好手头的工作。 会议出席者应准时到会并在“会议/培训签到表”上签到，若是没法参加，应预先向会议组织者请假，未请假或未经同意而缺席、迟到者，按相关出勤考勤方法办理，缺席者事后应实时主动阅读会议纪录，认识会议精神。 会议需增添、延期、合并或扩大出席对象时，会议主持者约定后，由招集部门实时发出更改及扩大范围的通知。 总经理办公例会因开会时间及人员相对固定，故不履行会议通知及会议签到程序，到会人员状况在会议纪要上反响。 会中应注意事项 出席会议人员应于会议前安排好工作，会议时期其余人如无特别状况不得进入会场找人、谈事。若有来访客人或来访电话，安排适合人员做好招待记录，待会后再通知当事人办理。如遇急事一定当事人亲身招待时，应先获得会议主持者的同意，由其通知相关人员走开会场，并尽量不影响会议进度与发言，保持会议正常进行。 与会者要严格遵守会场纪律，尊敬别人发言，充分说明自己的见解。手机关闭或处于振动状态，以保护会议的正常序次。 会议应坚持讲效率、开短会的原则，发言者做到要言不烦，不讲题外话，确实以 1 物业管理有限公司行政管理制度 解决问题、提出举措为主，使会议能达到应有的收效。 会议招集部门负责会议的记录及整理工作。 会后应完成事项 会议结束后，招集部门应依据会议记录撰写会议纪要，并将会议纪要发放到与 会部门或人员手中，以便于学习及参照履行。 相关部门和人员应严格履行会议纪要及决议的相关内容，于规定完成日期后的 初次会议上作出完成状况的简要报告。 各部门例会上所部署工作的完成状况由各部门负责检查；行政管理部应付其余 会议上所部署的工作进行检查、监察及评论。 2