某公司规范化管理诊断报告及建议.ppt

* 诊断报告及建议 第一页，共二十五页。 目 录 一、诊断标准介绍。。。。。。。。。。。。。。P3 二、公司人员构成分析与建议。。。。。。。。。P5 三、组织与职位管理分析与建议。。。。。。。。P8 四、管理流程与制度分析与建议。。。。。。。。P14 五、绩效考核与薪酬管理分析与建议。。。。。。P17 第二页，共二十五页。 规范化管理诊断模块 2 4 (1)企业发展目标 (2)组织与职位管理 (3)管理流程和管理制度 (4)绩效考核与薪酬管理 分析企业是否制定了发展目标，制定的发展目标是否完善、可行 其主要内容：包括组织结构设计、职能分解和职位说明书。 主要解决：员工的职责权限问题，使员工明白自己在企业中的位置，做到人尽其责。 流程决定了工作的先后顺序，也界定了工作参与者各自应负责任的内容。 符合企业特点的管理流程，在理顺每项工作程序的同时，也使企业整体管理工作步入规范化的状态。 考核的主要内容是各部门和员工是否完成了规定的各项要求，是否到达了目标。并与薪酬挂钩，以此调动员工的积极性，促进企业的凝聚力。 规范化管理的四大模块 1.诊断标准介绍 第三页，共二十五页。 企业发展目标 企业组织结构 职位描述 管理流程设计 职位设计 职能分解 薪酬体系设计 职位评估 奖惩兑现 人力资源开发 绩效考核 目标管理 现代企业规范化管理体系模块图 模块二 组织与职位管理 模块四 目标管理与 绩效考核 第四页，共二十五页。 2.公司人员构成分析 （1）现有员工的结构分析 序号 部门 管理人员人数 工人人数 部门合计人数 1 综合管理部 2 13 15 2 财务部 1 1 2 3 业务部 1 3 4 4 开发技术部 2 4 6 5 生产部 11 140 151 6 物控部 6 12 18 7 品管部 1 6 7 合计24人 合计179人 总计203人 公司现有员工203 人，其中管理人员24 人，工人179 人，比例为1：7.4 公司职能部门员工63 人 ，生产一线员工140 人，两者比例为 1：2.2 在制造业中职能部门员工所占比例应控制在18%左右，而实际为31%。 公司员工基本情况表 第五页，共二十五页。 （2）公司员工学历状况 学历 人员数 比例（%） 大学本科及以上 1 0.49 大学专科 8 3.94 中专 6 2.95 高中 37 18.22 初中及以下 151 74.3 公司员工学历状况表 从以上表格数据看出，公司员工学历明显偏低，学习和掌握新技术有较大的难度，这种状况急需改善。 第六页，共二十五页。 年龄段 人员数 比例（%） 50岁以上 3 1.47 40-49岁 40 19.7 30-39岁 81 39.9 20-29岁 63 31.03 16-20岁 16 7.88 公司员工年龄分布表 （3）公司员工年龄状况 公司属于传统生产行业，员工以体力劳动占较大比重的工人为主，目前的员工结构比例较为合理，但已经开始出现呈现老化的趋势。 第七页，共二十五页。 3.组织与职位管理分析 (1)组织结构分析 从公司的组织结构图中可以发现公司组织结构存在以下几个问题： （A）机构层次过多 组织机构层次过多除加大管理费用外，还会减慢管理信息传递速度，降低组织机构工作效率。目前公司的组织机构分为四个层次：总经理----总监----生产经理-----部门主管。公司总体规模不大，组织机构层次不宜过多，以划分三个层次比较适宜。 总经理 总监 财 务 部 生 产 部 品 管 部 物 控 部 综 合 管 理 部 技 术 开 发 部 业 务 部 第八页，共二十五页。 （B）领导管理幅度过大 总监主管综合管理部、生产部、物控部、技术开发部和品质部，其中生产部下设八个主管，工作协调量大。在实际工作中经常是对生产一线关注较高，对技术开发和综合管理过问较少，其管理幅度过大。 （C）生产部职能设置不当 目前生产部除组织生产完成业务订单外，还承担了产品的加工工价的测算，以及员工计件工资的核算工作，这样设置一是不便于对工价的有效监督，二是增加了生产部管理人员的工作量。 （D）组织机构缺乏制衡机制 公司在机构的设置上缺乏制衡机制，如物资供应和生产车间都是由生产总监统一管理 在物资的采购和领用之间无法相互制衡。 第九页，共二十五页。 组织设计的思路 在重新设计组织结构时，将遵循现代企业组织管理所要求的基本原则： 任务目标原则 统一指挥原则 合理管理幅度原则 责权利对等原则 集权与分权原则 执行与监督分设原则 协调有效原则 适当前瞻性原则 考虑到公司的历史变革和现状和行业特点，注意继承和发展之间的关系，力求组织设计的科学性、实用性和