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材料设备供应方案 本工程的物资管理机构按二组一室设置，由设备组、材料组、综合办公室组成。采用专业组落实，主管负责制的管理模式。 1 物资部组织机构 2 物资概况 投标单位负责所属设备的接收、卸车、现场搬运、保管保养、参加开箱验收、入库和出库工作及划归投标单位供货范围的材料的采购、保管、结算工作。 3 顾客提供财产的管理 设备从接运、验收入库后，按照《火电设备维护保管规程》做到库区规划化、存放系列化、保养经常化。 3.1 设备的接收 接收工作是设备管理工作开始的第一个检验环节，它是合同标的物转移的标志，直接关系到招标单位、供货厂商、承运人等各方对货物的经济责任。 设备接收及保管工作相关资料的提供 招标单位向投标单位提供： （1）设计院出版的本标段设备订货清册、补充清册、相关设计变更单（复印件）陆续提供一套。 （2）在设备到达现场之前，提供设备订货合同及合同附件，包括技术协议，供货范围清单以及相关资料（复印件）提供一套。 接收工作的准备阶段 （3）接收工作由物资接运专业人员负责组织进行。 （4）接运专业人员必须掌握合同的有关条款规定，查明接运设备性质，特点等具体情况，以便合理组织安排接运所需劳动力及卸车力能设施，清理站台、确定并落实存放地点，备足所需苫、垫材料等其它设施，确保接运工作的顺利完成和设备质量的完好。 （5）接运人员应及时向有关部门索取装箱单及有关质检证书，作为仓储验收的依据。 （6）对重大设备必须要在设备即将到达目的站前，明确设备的卸车作业期限，确定相应的装卸机械和工器具以及捆扎措施，并安排好存放位置和需要注意的其它事项。 接收理货 （7）设备到货前24小时，由招标单位书面通知本单位接运专业人员,会同设备仓库管理员共同到达指定地点，对设备进行外观检查。 （8）外观检查的内容主要是：设备名称、箱号（编码）、件数是否与发货单相符，包装有否损坏，在检查中发现设备残损问题，请运输部门派员复查，及时做出普通记录或商务记录,分清责任，由招标单位负责联系办理索赔。 （9）外观检查完毕后，由招标单位办理相应的移交保管手续后投标单位实施卸车。卸车完毕后接运专业人员编写卸车记录，记录设备名称、数量、箱号（编码）、连同有关的证件和资料交设备仓库管理员,办好内部交接手续。 （10）属于投标单位保管范围内的设备，当投标单位接到设备到达现场通知后，由于受理不及时或不当而发生的相关费用，由投标单位承担；若招标单位未事先通知，投标单位因此接货而发生的相关费用由招标单位承担。 3.2 设备开箱验收 开箱验收是设备投入安装前对其品名、规格、型号、数量及技术资料、凭证和设备标志等进行检查，以验证设备是否符合合同规定。 （1）业主按照工程进度及设备的保养要求，确定开箱检验日期，并及时通知供货厂商、监理单位、投标单位派员参加开箱检验。对进口设备，应事先通知有关商检部门共同参加检验。 （2）投标单位收集、整理并熟悉验收有关资料，准备相应的验收工具。 （3）由业主组织开箱验收，有关验收小组成员共同参加；对重大设备的检验应有技术、质量部门专业人员参加。 （4）开箱前，检查箱体包装是否完整无损，是否符合合同规定的包装要求。 （5）查验清点设备及部套品名、规格、型号、数量等是否与装箱清单/合同供货范围清单相符。 （6）对设备的外观质量进行静态检查，检查有无变形、残损、锈蚀等问题，检查存在问题,分清责任，作好检查记录，招标单位负责联系解决。若需索赔的设备，投标单位恢复原包装，妥善保管，直至处理完毕为止。 （7）对配供的各种文件、图纸、资料等是否齐全，登记造册交招标单位管理及分发。 （8）设备保管员填制设备开箱检验单，准确、无误、如实地反映设备当时的实际情况，发现的问题和短缺的资料逐项记录，并注明处理意见，所有参加人员均签字认可，以作为各方对设备的责任依据。 3.3 设备的入库 设备入库时,必须具备两个条件: （1）办理入库设备必须是已经开箱检验过的，并有“设备开箱验收单”。 （2）必须有该设备的商务发票 方能办理入库手续。 3.4 设备的保管、保养 3.4.1 库区规范化 按照《电力基本建设设备维护保管规程》进行分类、分级保管。 （1）露天堆放场：存放受雨水、阳光影响极小的设备，较大设备一般储存在露天堆放场。 （2）棚库（或称料棚）：存放需要避免雨直接侵袭或阳光直射，但能承受温度变化的设备。如橡胶皮带及橡胶、塑料制品，泵类、风机、阀门及管件、小型管材、小型传动装置等。 （3）封闭库（或称库房）：存放不宜受雨、潮气、尘土影晌,但能承受温度变化的设备，以及易丢失的小机件和贵重材料。如电气设备开关柜、箱，开箱后的部件、组件等。 （4）保温库：存放不能承受较大温度、湿度变化及要求防尘的设备、仪表及零部件，价值昂贵或精密设备。如：热工系统仪表及组件等。 3.4.2 存放系统化 设备