管理学信息系统管理信息系统的系统分析.pptxVIP

会计学; 详细调查应遵循用户参与的原则 调查的方法：召开调查会；访问；发调查表；参加业务实践。 第二节 管理业务调查 一、组织结构调查 组织结构，指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 ; 组织结构的表示：组织结构图;销售系统管理;三、管理业务流程的调查 （一）管理业务流程图 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 例：某厂物资管理的业务流程;;第三节 数据流程调查 一、数据流程 数据流程图反映了企业业务中各种数据的流向和处理过程是描述数据处理过程的工具。 二、数据流程调查的内容 数据流程调查过程中收集的资料包括： 1、输入、输出收集 2、调查处理内容和处理方法 3、收集数据特征 4、收集方法;三、符号及数据流程图的绘制 1．外部实体 符号：;3．处理（功能）逻辑 符号：;第9页/共48页; 是某厂销售子系统的顶层数据处理流程图。销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货。;第11页/共48页; 数据流程图的分层绘制，应使用自顶向下的方法，分层绘制的方法;以一个进销存管理系统的数据流程图为例 ;;数据流程图的一些绘制规则 ⑴ 在绘制每张数据流程图时，通常按从左往右的顺序。即从产生数据的外部实体开始到使用数据的外部实体结束。 ⑵ 对含义明显的数据流，其名称可以省略。 ⑶ 尽量避免数据流的交叉。如果有交叉，首先应考虑调整布局来消除交叉。如调整无法避免交叉，可采用重复画两个或多个相同的数据存储或外部实体来解决交叉问题。 ⑷ 对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。应在两个处理之间增加一个数据存储作为缓冲。;⑸ 如果一个外部实体提供给某一处理的数据流过多，可将它们合并成一个综合的数据流。 ⑹ 上一层图中的一个处理只能对应分解绘制下一层的一张数据流程图。上一层数据流程图有多少个处理，下一层就有可能有多少张数据流程图。 ⑺ 为了不使每一张数据流程图过于复杂，每次在上一层图中的一个处理向下一层分解时，最多不超过7个处理。 ⑻ 下层图中的数据流应与上层图中的数据流等价（平衡），即子图必须与它上一层的一个处理对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致。;第四节 数据字典 一、数据字典的定义 数据字典是对数据流程图上所有的数据进行定义，并以一定的格式加以保存。 数据字典对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 数据字典的类型 数据项的定义——I 数据结构的定义——DS 数据流的定义——D 处理逻辑的定义——P;数据存储的定义——F 外部实体的定义——S 二、数据字典的内容及对象 数据字典的内容： 数据的名称和意义； 数据的类型和描述； 数据流的名称、组成部分、起点、终点、流量等； 数据字典的建立应从系统调查开始，并在以后的开发过程中不断完善、补充。 数据字典编制的对象，是针对最底层数据流程图。; 建立数据字典的时间应是在系统分析开始时开始，在系统的设计、系统编程时随时进行修改。 三、数据字典中的成分 1、数据项的定义 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 例：数据项定义;数据项编号： 数据项名称： 数据项别名： 简述： 类型： 取值范围或宽度： 有关数据流： 有关的处理逻辑：;2、数据结构的定义 数据结构描述某些数据项之间的关系。 例如：;又如： 数据结构编号： 数据结构名称： 数据结构简述： 数据结构组成：;数据结构编号： 数据结构名称： 数据结构简述： 数据结构组成：; 3、数据流的定义 它是指数据在系统中的流动，由一个或一组固定的数据项组成。; 4、处理逻辑的定义 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。它有可能是手工操作，也有可能是一个程序。; 处 理 ： 输出的数据流： 处 理 频 率：; 5、数据存储的定义 数据存储是数据保存的地方，也是数据的来源或去向。 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。;6、外部实体的定义;6、外部实体的定义; 3、意义模糊 二、处理逻辑描述语言简介