某学院疫情防控期间学生离校备案管理暂行办法.docxVIP

某学院疫情防控期间学生离校备案管理暂行办法 第一条为进一步加强疫情防控期间学生离校外出管理，维护学校正常的教学秩序，提高学生安全防范能力，保障学生的人身和财产安全，根据相关法律法规，结合我校实际，制定本办法。 第二条本办法所指“离校”为学生离开学校在校外留宿、集体组织外出活动或自行参加校外潜水、跳伞、爬山、探险等高风险活动，以及因病、因事、因公等外出行为。 第三条所有在校学生在校学习期间（寒、暑假期间除外）原则上必须在学校住宿。因病、因公、因事需离校者，必须持相关证明办理离校备案手续。 因特殊情况需回家住宿或要求退宿的，必须由学生本人向所在学院提出书面申请，学生家长（监护人）明确意见，所在学院批准后，交本学院及学生处公寓管理科备案。 第四条学生应在离校前至少一天填写离校备案表，经家长同意后，报所在学院备案方可离校。因遇突发紧急事件或突发疾病必须离校的，可先向所在学院电话报告备案，离校后指定本班委托人办理备案手续。 第五条学生需按备案登记时间离校和返校，不能按时返校的，须及时与学院取得联系，说明具体原因。 逢节假日（以学校发布时间为准）、双休日，学生必须在学校规定的时间内离校和返校。因不可抗拒因素，如自然灾害等原因导致不能按时返校者，应在第一时间向所在学院履行请假手续，并在请假期内返回学校。 第六条集体活动（三人以上）涉及多个学院的，应分别在各学院办理备案手续。备案手续中必须有所有参加人签名，且注明已告知家长并同意参加活动。 学生社团组织活动的，经社团指导部门审批备案后，参加者持有关证明向所在学院办理备案手续。 因公需外出从事各种活动的学生，由组织部门全程负责学生外出期间的安全。 第七条各学院以班为单位指定专人负责，定时或定期与离校学生联系，掌握学生情况，确保信息渠道畅通，并将情况反馈所在学院。如发生意外事件，应在第一时间逐级上报。 第八条返校后，须本人于返校当日内报所在学院。经学校内各部门或团体上级主管部门审批备案的，由组织者负责分别向主管部门和所在学院报告。 第九条学院应对拟离校学生做好安全教育和风险提示。国家法定节假日和寒暑假期前，各学院要依照实际情况，因地制宜组织各班级开展以出行、居住、饮食等为主要内容的安全教育，强化学生自我防护能力。 第十条国家法定小长假和寒暑假放假前的最后一个工作日，各学院应汇总离校学生备案情况，报学生处、保卫处备案。 第十一条国家法定小长假及寒暑假放假结束后的第一个工作日之内，各学院应汇总返校情况并报学生处，未按时返校的，所在学院应及时与学生本人及家长取得联系，未返校明确学生未返校原因和返校时间；无法联系到本人或突发意外事件，应及时报学生处和保卫处。 第十二条学生在寒暑假期间或办理离校手续后发生意外事故，或因在校外住宿发生的一切行为及后果（包括因此产生的人身伤害和财产损失及其纠纷）均由学生本人负责，学校不承担任何责任。 第十三条未按规定办理离校备案手续离校者，除发生的一切行为及后果由学生本人负责外，学校还按照《某学院学生违纪处分管理办法》相关规定予以处理。 第十四条离校期间除涉及学校统一安排或组织的各种活动外，自行离校学生须按照《某学院新冠疫情期间学生请销假管理实施意见》相关规定的要求提前办理请假手续。未经请假或请假未批擅自缺勤者，均按旷课计，依据《某学院学生违纪处分管理办法》等相关规定予以处理。连续超过两周离校且无正当理由者，依照《某学院全日制学生学籍管理规定》按自动退学处理，由学校以公告形式通知。 第十五条学校将根据最新的新冠疫情变化情况，决定学生是否能请假离校（特殊原因除外）。 第十六条本办法由学生处负责解释。 第十七条本办法自发布之日起实施。