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应急救援资料档案管理制度 一、总则 1、为加强应急救援资料档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、应急救援档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3、安监部应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定安监部技术员负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、有关应急救援各项管理制度。 3、应急救援预案和各类图纸。 4、和上级部门发生的文件及各类手续。 5、应急救援预案的更新修订记录。 6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。 1 7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。 8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 9、其他需要存档的资料。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件