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大型国企为例,浅析企业集团内部审计工作实践探索
N集团(以下简称“集团”)为大型国有企业集团,承担“重大市政基础设施投融资”和“国有资产经营管理”两大功能,核心业务包括投资融资、资产管理、项目建设、房产开发和物业管理、保洁、清运等民生服务。截至2020年年底,集团投资各级存量企业130余家,其中正常经营的90家,非正常经营的40家,130余家企业中有20余家为缺乏控制力的参股企业。集团投资层级多达6级,涉及行业也比较分散,不利于提升集团核心竞争力,也增加了监管难度。
1.审计揭示的主要问题有六大类。
第一,重大事项决策管理不规范。例如在决策的报批、报备程序上存在瑕疵,或报备不及时等情形。
第二,政府性项目及支农资金整合项目管理不到位,存在工程成本控制不够到位、市政项目代建管理不规范等问题。
第三,政企脱钩企业接收管理不到位及改制工作不彻底。例如改制企业遗留事项较多、企业关闭注销程序未及时办理完结等。
第四,主业经营发展方面,主要有建筑施工及市政养护业务存在法律风险和经营风险,部分房产开发项目国有权益面临风险等。
第五,内部控制及子公司管理不规范。例如部分企业工程建设项目过程监管不到位、经营性房地产管理不规范,以及公务用车管理不规范等。
第六,执行财经纪律及财务管理不规范。例如部分大额费用支出附件不全、部分经营事项核算不规范等
除审计发现问题外,还提出四点审计建议:
一是深化产业资源整合,推动集团持续发展;二是强化政策法规意识,维护保障国有权益;三是健全完善内部控制,规范日常经营管理;四是加强企业财务管理,提高会计信息质量。
通过对审计发现与审计建议的系统整理与认真分析,发现绝大多数问题均由集团内部管理的薄弱环节所致。
一是内控制度不够完善。例如,集团对所属企业的经营性房地产管理、工程项目管理、合同管理等方面缺少系统有效的内控制度,部分事项的内控尚不够细化明确。
二是内控体系存在盲点。集团对非合并范围内的企业、托管企业管理覆盖不够到位。
三是内控执行不够到位。在资产管理、投资管理、费用控制、财务核算等方面内控制度还未得到有效落实,跟踪管理、过程管理较欠缺。
鉴于上述情况,笔者认为集团内部审计工作存在的问题,本质上是企业内控管理薄弱与内审工作不到位的体现。因此,深刻认识加强企业内部审计工作的目的与意义就显得尤为必要。
二、集团内部审计工作现状及存在的问题
1.内审组织架构不完整,内审独立性欠缺
首先,集团最高决策机构为党政联席会议,最高行政领导为集团董事长,而董事会(党政联席会)下暂未设立审计委员会或内部审计领导小组,作为独立的专业委员会,在公司治理结构中履行监督职责。
其次,集团审计机构设置采集中化模式,即仅在集团总部设立内审部门、配备专职内审人员,统一负责集团系统所有企业的内部审计工作,下属公司则不设立审计部门或专职审计岗位。这种模式是在集团成立之初建立的,目前随着下属二级子公司业务的发展,以及集团向管理型集团转型发展,加之各业务板块的差异性较大,已不能满足集团管理与发展的需要。
再次,集团党政领导班子成员、党委委员、纪委书记担任首席审计执行官的角色,分管集团内审部门——监察审计部,其在行政上须向集团董事长汇报,因此,首席审计执行官在集团公司治理结构中所处的汇报层级较低,未能完全脱离公司执行管理层的控制,使内审工作在一定程度上欠缺独立性。
2.内控制度体系不完善,风险管理能力较弱
通过上述的集团领导经济责任审计,明确指出集团的内控制度不够完善、内控体系存在盲点。集团原有内控制度分为两类(共计72项),一类是已经发布制度(56项),另一类是未发布但参考使用的制度(16项)。
同时,内控制度体系不够完善,部分业务存在制度管理缺失;制度之间关系不明确,部分制度规定存在不一致;制度文件层次不清晰,同一层次制度称谓不统一,例如有的称“制度”,有的称“管理规定”,有的称“管理办法”等。
3.内审质量控制较薄弱,审计监督合力不足
主要表现在以下几个方面:审计整改低效化。通过对经济责任审计发现问题的分析,发现存在一定比例的以前年度审计未整改问题,例如重大事项的决策管理、企业改制实施过程不规范、主业经营方面的部分工程项目存在直接转包现象,以及经营性房地产管理方面的承租方违章搭建、擅自转租现象突出,房地产租赁存在长期拖欠租金的现象等。
究其原因,大致包括:缺乏对审计整改的指导;缺乏对整改的监督;部分疑难杂症系历史遗留问题或行业“通病”,难以整改到位。整改的低效化,导致问题“屡查屡犯、屡犯屡查”,不仅造成审计资源的浪费,而且降低了审计监督的权威性和严肃性,直接降低内审质量。缺乏对审计成果的有效利用。审计成果是审计工作的结晶,是审计工作的价值所在。
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