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第五部分：进销存管理篇 Excel 在采购管理中的应用 Excel 在销售管理中的应用 Excel 在库存管理中的应用 第一页，共四十二页。 * 第16章 --------- Excel在采购管理中的应用 掌握采购流程：请购—领导核准— 询价— 选定供应商— 议价— 购买— 验收— 试用— 检查品质— 登记备案— 领导核准— 财务部做账的相关单据。 第二页，共四十二页。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。 该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修改或提取供应商的信息，对于重要信息进行隐藏和保护，方便采购人员进行日常管理。 第三页，共四十二页。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 第四页，共四十二页。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 关键知识点 1、冻结窗格 （选择C4单元格） “视图”——“窗口”——“冻结窗格” 2、指定可编辑区域 保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。 第五页，共四十二页。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 2、指定可编辑区域 ①“审阅”——“允许用户编辑区域”—— 锁定负责人的信息 ② “保护工作表” 第六页，共四十二页。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 2、指定可编辑区域 保存工作表后，如果要对I4：K17区域进行操作，将自动打开如下对话框，输入正确密码后方可进行编辑。 第七页，共四十二页。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。 首部：请购单位信息由请购单位填写，供应商信息由采购部门填写。 主体：请购物资信息 尾部：手动填写，包括签字和盖章。 第八页，共四十二页。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 第九页，共四十二页。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 关键知识点 1、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。 鼠标右键——插入批注 光标移至含有批注标志的单元格上，才会显示出来。 第十页，共四十二页。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 关键知识点 2、设置数据格式——人民币大写问题 鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型 ——中文大写数字 输入 显示 第十一页，共四十二页。 * 制作采购记录表 16.3 案例——采购记录表 采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采购情况记录在册。 第十二页，共四十二页。 * 制作采购记录表 16.3 案例——采购记录表 关键知识点 1、数据格式设置 日期格式的统一设置 2、数据有效性设置 “数据”——“数据有效性” ——序列设置 第十三页，共四十二页。 * 第17章 --------- Excel在销售管理中的应用 掌握Excel在销售管理中的应用：为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表，以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。 第十四页，共四十二页。 * 制作新品介绍表 17.1 案例——新品介绍表 该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分频繁。 该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。 第十五页，共四十二页。 * 制作新品介绍表 17.1 案例—— 新品介绍表 第十六页，共四十二页。 * 制作新品介绍表 17.1 案例——新品介绍表 关键知识点： 1、插入艺术字 2、插入特殊符号 ☆☆☆☆ 3、插入SmartArt图形 线性维恩图 第十七页，共四十二页。 * 制作产品报价表 17.2 案例——产品报价表 该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。 第十八页，共四十二页。 * 制作产品报价表 17.2 案例——产品报价表 第十九页，共四十二页。 * 制作产品报价表 17.2 案例——产品报价表 关键知识点：