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编号版本Q-E-2-05A2第 PAGE 1
编号
版本
Q-E-2-05
A2
第 PAGE 1页共 5 页
2010-01-05
二阶文件
页次
客户财产管理程序
生效日期
核准: 审核: 制订: 刁友平
文件修订记录一览表
修订类型
序 版 页
定加除
定
加
除
正
1
A1 5
Ⅴ
新版发行
刁友平
2008-10-28
2
A2 5
Ⅴ
1. 修改 5。1《仓储管理程序》改成《生
刁友平
2010-01-05
修 订 内 容 简 要
修订者 修订日期 备注
产计划和物料管理程序》
2. 规范 5。10 工程部每月进行一次客户财产盘点。
目的
对客户的财产进行规范化管理,确保客户财产得到有效保护。
范围
适应于本公司顾客设备财产的管理。
名词定义
客户财产:指所有权属于客户,由客户提供的一切物料、辅料、治工具、仪器设备等。在本文件中,为简化文字描述,将客供财产分为二类,一类为物料和辅料,统称为客供物料, 另一类为治工具、仪器、设备等,统称为客供设备。
职责
工程课:负责对客户设备的台帐管理的验收与维护及保养。
生管课和业务课:负责对客户财产的对外联络,协调设备的借入和归还等。
作业内容
客供物料进仓后,由IQC 按《进料检验管理程序》进行检查,仓库按《生产计划和物料管理程序》对物料进出登记、保管和防护。
由于生产需要,生管、业务、品保等相关部门收到客户提供的设备后,通知工程课确认。
工程课负责对客户设备进行点检和验收,如有异常,反馈给相关窗口或直接通报客户。
确认 OK 后,工程课在客供设备上贴上客户财产标签,并登录入【设备管理台帐】,备注“客户财产”,当客供设备发放各使用部门时,各部要签字以示接收。
工程部视实际生产需要编写仪器或设备操作指导书,并对客供设备进行日常点检与保养。
客户设备长期不使用时,使用部门应将客户设备退回到工程课统一保管。
使用部门妥善保管好客供设备,严格按相应的设备操作指导书进行操作,避免损坏客户设备。
当客户设备需要调整与维修时,由工程课负责,如果严重不良需要更换部件时,要征求客户意见才能进行相应处置。
客户设备的增补由使用部门提出申请,工程课确认,交业务课与客户联络。
工程课每月组织一次对客供设备进行盘点,并提供盘点清单给客户确认。另当客户有要求盘点时,同样由工程课主导盘点事宜。
客户提供财产有丢失、损坏或不适合公司使用时,有关部门应及时通知工程课确认,由生管课、工程课或业务课通报顾客作对应处理。
相关文件
《进料检验管理程序》
《生产计划和物料管理程序》
相关表单
【设备管理台帐】 Q-E-4-11
附件
客户财务管理流程
附件一:客户财产管理程序
管理程序客户财产信息
负责部门业务/品保/生管/工程
相关表格
客供物料
客供设备
清点/确认/验收
清点/确认/验收
IQC
工程课
按〈进料检验管理程序〉
和〈生产计划和物料管理程序〉 登记
领用/使用
点检/维护/保养
盘点
工程课
使用部门
工程课
工程课
设备管理台帐
领用登记
相关点检/保养记录
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