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产品外协加工管理规定
1.0目的
保证产品外协加工过程有效控制,保证外协产质量量,满足生产需要,达到生产高效、合理控制成本之目的。
2.0
合用范围
2.1
用于本公司生产计划安排需要时。
2.2
协作厂商有特地性的技术、生产能力和质量、交期保障。
3.0
定义
3.1产品外协加工:为满足客户需求,因本公司生产计划案安排需要,由本公司供应必需的生产物料也许产品需求,将本公司的资料、半成品或成品制程按相关工艺、质量标准拜托其他公司来完成的一系列过程行为。
3.2外协资料:外协加工或外协制造时供应给协作厂商的必需资料,即图纸
和相关技术资料。包含工艺图纸,工序图,操作标准,检查标准,检验标准,资料的规格、数目等。
4.0权责
4.1厂部
4.1.1生产总监负责主导外协厂商的选择、看守、单价跟进;负责《外协
加工合同》的签订,建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》。
4.1.2生产副总负责外协工作协调停管理(交期、返工与理赔等);负责对外协加工计划单的审查与同意。负责外协加工履行过程中各个部门的领导与监察,向董事会报告。
4.2外协管理
4.2.1生产厂长:负责外协加工产品之申报,产品外协生产过程控制管理,
重要事项进行决讲和向副总经理报告。
4.2.2技术部:负责供应外协加工产品的工艺技术标准与侧重点给质量
部,并解答各种技术问题。
4.2.3生产部理单:负责产品理单与产品成本核算,向生产厂长报告。
4.2.4生产部PMC(物控员与跟单员):负责外协加工计划的履行追踪,
准备外协产品所需资料,外协资料的发散、改正和回收,跟催产品进度和交期,
保证外协产品准时按质按量返回;
4.3生产库房
4.5.1负责安全库存的按期和即时报告,跟安全库存临界点的凑近,即时
和按期上报生产部。
4.5.2负责外协产品资料的交接,产品的收发管理(进出仓及相关单据的
填写及数目查收),以及建立《外协物料进出库管理台帐》。(要求外协物料的帐目
要特别清楚,进出库记录、物料的存放地点(有可能回料直接在外厂)、资料消耗分析、补领
料等,要做到帐、物符合,及时记录及时销数)
4.4质量部
4.6.1负责外协产质量量的监察、控制、查收及质量事故的办理,协助协
作工厂改进质量、提升交货能力。负责将产品之质量标准、工艺要求、生产侧重点等相关要求,形成文件资料生产部。
4.5财务部
4.7.1负责外协加工的成本核算及外协加工花费的结算。
5.0奖罚
5.1各库房管理员依据库房安全库存和生产部要求,按期与即时上报安全库存临界点产品。误报、漏报、不及时上报每发生一次恩赐岗位薪资必定的扣除,并减少相应绩效核查积分。
5.2弄虚作假,出现假账或产品失误除扣除相应岗位薪资外担当相应产品
价格损失。
5.3PMC、理单对生产过程跟单控制及时反响,对报表进行整理汇总。对不及时反响异常信息和职责范围内不可以拟订预防方案的恩赐相应岗位薪资扣除并扣发相应核查积分。对相关程序不可以完好履行且不反响直接弄虚作假申报财务结算,恩赐相应薪资扣除并扣发当月核查积分,严重者恩赐开除办理。
5.4技术部针对反响问题恩赐及时解决,不可以及时解决应恩赐答复明确日
期。对问题不及时解决且推委责任,恩赐相应岗位薪资扣发和扣除相应核查积分,造成损失的加重处罚。
5.5生产厂长生产副总对外协计划的编制、审查、同意应公正、公正,针对实质问题恩赐协调停决,对不可以公正、公正办理或出现问题推委不踊跃解决办理扣除相应公正和核查积分。对公司造成必定损失将加重处罚。
5.5财务部对外协资本结算要认真落实生产各项报表的审查,对缺项、漏
项而恩赐擅自结算,将恩赐相同金额比率的罚款。
6.0外协加工流程和控制重点
外协加工流程:1、订单评审2、生产调换3、外协计划评审4、外协计划申报5、外协计划的履行6、查收、建帐与结算。(接下页)
1、订单评审
供销部门对接
2、生产调换
确认生产计划:自
产或外协计划
3、外协计划评审
生产、供销、技术、
质量会审
4、外协计划申报
生产理单和各库房
申报,生产厂长审
核,副总经理同意
5、外协计划履行
生产部PMC、库房
组、质量部、技术
部
6、查收、建帐与
结算
业务部门的每个月
每周《出货计划》
生产部编制《月/
周生产计划》及
质量部、库房、生
产部、财务部
6.1订单评审
6.1.1业务部门的《销售需求计划》或《出货计划》每个月*日、每周*前定
期编制交给生产部安排生产。
6.1.2生产部对客户订单进行生产产能评审。特别订单由生产部组织技术、
总工、、跟单、质量、采买等人员进行会审。
6.2生产调换
6.2.1生产部依据《销售需求计划》和《安全库存报表》,编制公司《月/
周生产计划》安排内部生产。
6.2.2
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