SMP-QC-004-A 检品留样管理制度0.docVIP

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题目:检品留样管理制度 编码:SMP-QC-004-A 起草: 日期: 审核: 日期: : 日期: 生效日期: 颁发部门:质控部 分发部门:公司各部门 变更记载: 修改号: 批准日期: 执行日期: 变更原因及目的: 目的:建立检品留样管理制度,以便发现问题及时核查。 范围:适用于原料、辅料、内包装材料、标签、说明书、半成品、待包装品检品的留样管理。 职责:留样管理员、检验员负责实施。 规程: 由经理授权人担任留样管理员,负责留样样品管理工作。留样管理员应具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法。 进厂原料、辅料、内包装材料、标签、说明书、半成品、待包装品均需按批留样。 留样样品的接收程序 3.1凡需留样的检品由留样管理员填写收样记录,内容包括:留样接收时间、品名、规格、批号、来源、样品数量等。 3.2留样管理员将样品严密封口,加贴留样标签,注明:品名、批号、来源等。 留样室的环境与成品留样观察室环境相同。 样品的保存 5.1将样品分类编号:根据样品性质特点分类,按检验合格的时间顺序存放在专用留样柜中,每个留样柜中品名、批号应有明显标志,易于识别,便于发现问题时核对。 5.2所有样品都是极为重要的实物档案,不得随意动用。 5.3样品保存时间如下: 样品类别 保存期限(月) 样品类别 保存期限(月) 待包装品 24 辅料 6 半 成 品 3 内包装材料 6 原 料 12 标签、说明书 6 样品的销毁 6.1留样管理员每半年集中一次将留样期满的样品清理造册,可回收的则回收,不能回收的报请质控部负责人批准后销毁。 6.2按规定的物质销毁程序销毁,2人以上到场,现场有人监销,并有销毁记录。

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