实力传播电视媒体购买工作要求.pptVIP

策略联盟 策略联盟 让我们做得更好 2001年9月29日 第一页，共三十页。 上海电视购买部门组织架构 负责可 口可乐 负责非 可口可乐 第二页，共三十页。 I. 日常购买工作简介 第三页，共三十页。 工作流程 策划部主管（经理） 工作提要 购买经理 消化理解及下达 购买主管 购买执行 工作分配及下达 自我检查并上交 主要工作内容： 收集信息 做客户月度计划 下单 提供每月监测报告 购买事后分析等 为客户寻找合适的媒介机会 整理回复 确认无误并上交 购买主管 第四页，共三十页。 专业媒体购买的四大专业表现 资料收集 专业谈判 紧密跟进 优化排期 第五页，共三十页。 Optimization 优化排期 NeGotiation 专业谈判 Follow-Up 紧密跟进 多方面资料更新有利于保障实际效果！ 资料收集 表现一: 第六页，共三十页。 工作内容简介 收集信息 这是购买小组最常规的工作，每天都在进行。收集的内容包括竞争品牌的信息，媒体内部人事变动、节目变动、新栏目的信息，电视剧的更新情况等。尤其以搜集竞争品牌的信息为最难，因为媒介也都会有一定的保留，购买成员只能紧追不舍，契而不舍地发掘。只有信息准、快、全才能更好的做好计划，配合策划部服务好客户，让客户更满意。 第七页，共三十页。 Gather info 实力媒体资料库电视剧清单 第八页，共三十页。 双周购买通讯 北京有线电视台联系人由高原先生改为李奇志小姐.--- Robert 昆明有线电视台和海南有线电视台分别于今日喜迁新居,新的联系地址已通知广州办公室.--- Aemi 江西有线电视台在8月8日新开设了一个公共频道,播出电视连续剧,与有线影视频道的单本剧有所区别,现正处于带动新频道的起始阶段,是否如台里所讲用好剧开好头,还需进一步观察…… 另:该台自播出之日起,在南昌市内大加炒作,采用赠送BP机等方式鼓励观众收看该频道,但该频道未收入央视,因此监测不到其收视率,若在8,9月份该地区其它频道的收视率下降,有可能一部分观众被该频道吸引去.--- Frances 中山有线电视台联系人由郑晓红换为李静倚.--- Max 第九页，共三十页。 工作内容简介 为客户提供合适的媒介机会 在全国各级市场上有很多各式各样的媒介机会，包括电视剧随片广告、特殊晚会、体育节目、各类比赛等广告机会，都有待购买部及时发现、准确分析并及时推荐给策划部和客户，客户才有可能抓住特别的机会，先发制人，胜人一筹。 第十页，共三十页。 资料收集 专业谈判 紧密跟进 优化排期 怎样利用 有限资源 达到最佳效果？ 表现二: 第十一页，共三十页。 工作内容简介 收视成本表 第十二页，共三十页。 工作内容简介 做客户月度计划 在成本表完成的基础上，根据产品、消费者、节目及当地市场各方面特点，选择时段，开始排期。但是，对于当地消费者、节目等的了解，我们的认识真的很粗浅。我们只能通过数据和电话来了解。而且真的也不可能花很多时间在此。这时候，作为常驻当地的策略联盟，在这方面有很大优势，对当地的人和事更加了解。如果可以提供一些中肯的意见，对于计划制作一定会有很大帮助。 计划做完了，会交与客户签。但有的客户会比较挑剔，这样我们的计划又有很大可能被改动，甚至造成下单的日期推迟，这就需要策略联盟大力支持。一是及时完成下单的工作，二是尽量保证广告位置的正确性和良好性，既要有位置，又要有好位置。 下图为一份排期表： 第十三页，共三十页。 工作内容简介 第十四页，共三十页。 工作内容简介 下单 在客户正式回签计划以后，接下来就下单。 下单时要保证订单的金额、版本、时段与客户回签的计划完全一致，如果在购买时发现任何情况，都需及时通知策划部，得到客户同意方可更改。之后还需修改计划并重签。 每一张订单必须接到电视台的回传方算确认。 如果是新的客户或广告带，还需确认电视台是否收到新广告带，并提供许可证。 第十五页，共三十页。 工作内容简介 下单 为防止漏单，在计划正式执行的当天，购买执行还需提醒电视台，并回收首播确认回执。 每个月底，购买小组还要将所有的订单整理后交给北京财务部，由其安排付款。 一旦财务部付款，要将付款电汇单复印件及时传给电视台确认，以便清帐。并要完好保存，以便对帐。 第十六页，共三十页。 资料收集 紧密跟进 优化排期 怎样保证 媒体给我们 客户最好的？ 专业谈判 表现三: 第十七页，共三十页。 NeGotiation 专业谈判 直接优惠 更低价 好位置 年度书面合约 提供定单确认 提供台带确认 接受尼尔森监测 及时补播 间接优惠（规范操作） 以