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高速公路公司物资采购询价办法
为进一步加强办公生产、所需物资的采购管理,规范
办公经费的支出行为,保证办公经费有效使用和节约,防
止不廉洁行为发生,特制定本办法。
一、适用范围
日常办公生产所需的、《办公用品目录》规定范围内的
各种文具、物品等低值易耗材料及器具,均纳入此范围。
二、职责分配
1、收费管理处行政部负责对全处日常工作所需的办公
用品、劳保用品及活动用品进行询价、购买。
2、收费管理处安全员负责对全处安全设施设备(包括
灭火器等)进行询价,会同行政部进行购买。
3、采购人员应具有良好的职业道德,廉洁奉公、不谋
私利、诚实可靠。
4、所有物品的询价、采购必须在二人以上。
三、操作规程
1、行政部须在每年年初对日常办公用品、劳保用品进
行一次市场调查,对所需物品的名称、规格、质量、价格
进行统一询价,形成书面报告报处领导审批,在相同物品
上选用报价最低的商家。与选定商家签定年订购合同后,
进行定点采购。
2、对于大额物品的采购,在对该物品进行多方询价后,
以书面报告形式上报处长,报告上必须注明物品的名称、
型号、产地、单价和联系人的电话,经处长审批后组织购
买。大额物品的询价、购买时间不得超过一周。
3、对急需和临时采购的小额物品,须对该物品的名称、
规格、质量、型号、价格进行多方询价,报处长审批后组
织购买。询价、购买时间不得超过 3 天。
四、本办法由管理处负责解释。
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