集团董事办：规范公文格式提升公文质量.pptVIP

三、集团公文存在的问题 （四）公文报送方面的问题 1．公文不以签报形式报送，而是以邮件直接报相关领导。采用邮件的形式报文，并且直接发给有关领导。这样做非但速度不能加快，欲速则不达。 例如华润置地要以集团名义与南航签署战略合作协议，直接邮件写给朱总，朱总批示后，要求董办综合部同事草拟请示文件呈宋董、乔总。因此这个文件无法直接呈给宋董、乔总，在这个过程中肯定要比你们写好签报更耽误一些时间的。 三、集团公文存在的问题 （四）公文报送方面的问题（续） 2.给省市政府或省市领导的信函、贺稿，包括要以宋董名义给省市领导的信函，需经董事办领导审核。遇到很多次这种情况，直接报文给宋董，结果董事长还是将文件转给朱总，授权朱总在文字上、语气上进行修改把关。 希望今后这类文件直接报董事办，由董事办审核后交宋董签发。 几点要求 1.认真对待，增强责任心。规范公文格式是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。刚才列举问题是集团目前公文存在具有共性的一些问题，大部分是公文体例格式上出的问题，其实这些都是“死问题”，只要提高认识，认真对待，具有一定的责任心，完全可以避免上述这些问题的发生。 做好公文并不难，最主要的是要用心去做。 几点要求 2. 加强培训，尽快掌握公文体例、文种使用要求。公文质量控制与管理是各单位一项重要的基础性工