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会计电算化的特点 2021-08-18 16:19 手工会计系统与计算时机计系统既有相同点，又有不同点，经过比拟分析后，计算时机 计系统具有如下特点： 手工会计系统与计算时机计系统的相同点有： 1 数据的层次结构 在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上 的革命，但并没有改变会计的根本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的根本原理，对发 生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。 无 论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济 预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要到达系统目标，都必须经过 数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投 入，到达尽量大的产出。 2 根本原理目标和根本功能 都要遵循根本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起 会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会 计必须遵循根本的会计理论和会计方法。 3 都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实 行电算化会计，大局部会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为 磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案 的保管。 4会计理论和方法会计法规和准那么 共同遵守会计法规和会计准那么。电算化会计不 能置会计法规和会计准那么于不顾，相反响当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的 失误。 会计档案保存 手工会计系统与计算机系统的不同点有： 1 计算工具 手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及 一些辅助设备，计算省时省力。 2 数据载体数据处理形式 手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和 登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。 3 查找方式 手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会 计电算化系统，查找方便、迅速。 4 内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组 织体制对账、结账和账项调整 ☉提高了会计数据处理的及时性和准确性 由于电子计算机能够长时间大量存储数 据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性， 可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。 ☉拓展了会计数据的领域 会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用， 从广度上大大扩展了会计 数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的根底上，通 过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行 预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。 ☉为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件 整个数据处理过程能全部由计算 机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的 分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发 挥会计的职能。 ☉同时，备份在计算时机计系统中很重要。 提高会计核算的准确性和工作效率 ;促进会计核算工作的标准化;提高会计核算工作质量 ; 提高会计人员的业务素质. 复杂点的 其意义表现在： 1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个 人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。 2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成 各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重 复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为 了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集 的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。 会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信 息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供应有关