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商务谈判中的九大技巧
1、建立融洽的谈判气氛
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对
方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一
个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿
出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。
也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的
问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。
2、设定好谈判的禁区
谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,
但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定
好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判
的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱
或舞曲中。
3、语言表述简练
在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自
己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫
无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果
倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接
收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增
加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。
因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最
接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,
比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、
重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,
引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演
练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语
言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情
绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽
然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与
消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶
牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。
4、做一颗柔软的钉子
商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,
一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或
强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要
在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不
会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。
商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形
于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。
致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉
子。
5、曲线进攻
孙子曰:以迂为直,克劳赛维斯将军也说过:到达目标的捷径就是那
条最曲折的路,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向
目标,只会引起对方的警觉与对抗。
应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比
如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是
急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。
6、谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴
在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意
识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自
己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,
你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你
的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结
果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压
抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接
下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对
方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。
7、控制谈判局势
谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不
是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势
的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,
气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,
而是用语言把对手引领到崖边
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